УПД позволяет объединить информацию в первичных учетных документах и счетах-фактурах и исключить ее дублирование. Отдельно распечатывать СФ не нужно.
Применение УПД Налогоплательщик может использовать универсального передаточного документа, чтобы:
Вести бухгалтерский учет;
Подтверждать затраты для исчисления налога на прибыль организаций;
Заявлять налоговый вычет по НДС.
Федеральное налоговое ведомство пояснило, что новый документ можно применять для оформления торговых операций:
Отгрузка товаров;
Передача результатов выполненных работ;
Оказание услуг;
Передача имущественных прав;
Отгрузка товаров комиссионером комитенту или принципалу.
УПД нельзя применять только в качестве счета-фактуры. При получении предоплаты нужно выставлять счета-фактуры в обычной форме.
Статус УПД = 1 Документ применяется одновременно в качестве:
Первичного учетного документа для бухгалтерского учета и для подтверждения расходов при исчислении налога на прибыль организаций;
Счета-фактуры, служит основанием для вычета НДС, отдельного счета-фактуры не требуется.
Обязательные поля для заполнения:
"К платежно-расчетному документу" (строка 7);
"В том числе сумма акциза" (графа 6);
"Налоговая ставка" (графа 7);
"Цифровой код страны происхождения товара" (графа 10);
"Краткое наименование страны происхождения товара" (графа 10а);
"Номер таможенной декларации" (графа 11).
Статус УПД = 2 Документ со статусом "2" применяется только в качестве первичного учетного документа. Налогоплательщики на упрощенной системе налогообложения могут использовать УПД со статусом "2".
Номер УПД Номер передаточного документа зависит от его статуса.
В УПД со статусом "1" номер присваивается в соответствии с хронологией нумерации счетов-фактур;
В УПД со статусом "2" номер присваивается в соответствии с хронологией нумерации первичных документов.