Как заказчику сформировать соглашение об изменении контракта в ГИС ЕИС Закупки
В ГИС ЕИС Закупки заказчик может сформировать соглашение об изменении контракта через подсистему «Заключение контрактов». Этот функционал используется, когда по контракту нужно оформить изменение условий: например, цены, сроков, реквизитов, объема поставки или других параметров, если такие изменения допускаются законодательством и условиями контракта.
Где находится функция
Чтобы сформировать соглашение об изменении контракта, заказчику нужно перейти в подсистему «Заключение контрактов» и открыть вкладку «Контракт заключен».
Далее необходимо найти нужный контракт и в контекстном меню процедуры заключения выбрать действие «Сформировать соглашение об изменении контракта».
После этого в системе откроется форма проекта соглашения.
Как заполнить соглашение
При формировании соглашения заказчику нужно указать причину изменения условий контракта и заполнить данные на всех вкладках формы.
Если к соглашению необходимо приложить документы, их можно добавить на вкладке «Прилагаемые документы». Это могут быть файлы, которые подтверждают основание изменения или содержат дополнительную информацию по соглашению.
После заполнения всех обязательных данных нужно нажать кнопку «Завершить формирование».
В каком виде формируется соглашение
Соглашение об изменении контракта в ГИС ЕИС Закупки может формироваться двумя способами:
в структурированном виде — данные соглашения заполняются непосредственно в системе;
в форме прикрепленного файла — соглашение оформляется отдельным документом и прикладывается к карточке в ЕИС.
Для цифровых контрактов, заключенных после 1 апреля 2025 года, соглашение формируется в структурированном виде.
Также структурированный вид применяется к цифровым контрактам, заключенным до 1 апреля 2025 года, если по ним ранее не заключались соглашения об изменении контракта без использования ГИС ЕИС Закупки.
По остальным контрактам, которые были заключены до 1 апреля 2025 года, соглашение может формироваться в форме прикрепленного файла. В этом случае использование функционала электронных дополнительных соглашений является правом заказчика.
Как включить электронные дополнительные соглашения
Если заказчик хочет начать использовать функционал электронных дополнительных соглашений для контракта, по которому это доступно как право, нужно открыть контекстное меню процедуры заключения контракта и выбрать действие «Использовать заключение электронных доп. соглашений».
После этого заказчик сможет формировать соглашения об изменении контракта через функционал ГИС ЕИС Закупки.
На что обратить внимание
Перед формированием соглашения важно проверить основание для изменения условий контракта и корректность данных в карточке контракта. Ошибки в причине изменения, реквизитах, суммах, сроках или приложенных документах могут привести к необходимости доработки проекта соглашения.
Также стоит учитывать, что порядок формирования соглашения зависит от даты заключения контракта и от того, использовались ли ранее дополнительные соглашения вне ГИС ЕИС Закупки.
Подробные инструкции по работе с функционалом размещены в Базе знаний ЕИС в разделе «Руководства пользователя и видеоролики» → «Заключение дополнительных соглашений».