Маркировка «Честный знак» в 2026 году: дедлайны, штрафы и что настроить в 1С

С марта 2026 года «Честный знак» начисляет штрафы автоматически — по данным кассы, без проверок и инспекторов. Если в 1С не настроена передача кодов, ошибка фиксируется в момент продажи и уходит в контролирующие органы раньше, чем вы ее обнаружите.

В этой статье — конкретные даты, суммы штрафов и список задач для тех, кто работает в 1С.

С 13 января 2026 года «Честный знак» начал автоматически проверять разрешительные документы при вводе товаров в оборот, а с марта — формировать материалы для назначения штрафов на основе зафиксированных нарушений.

Никаких проверок, никаких инспекторов: алгоритм сам находит расхождения, формирует материалы и отправляет на рассмотрение. Механизм — прямой аналог «штрафов с камер» на дорогах.

С 1 июля 2026 года механизм автоштрафов распространится на все товарные группы, подпадающие под обязательную маркировку.

Минимальный порог для автоматического начисления штрафа — 10 единиц товара через одну кассу за один месяц. Штраф за продажу маркированных товаров без регистрации в «Честном знаке» — 50 000 рублей.

За продажу немаркированной продукции юрлицам грозят штрафы от 300 000 до 600 000 рублей. За продажу с недействительной маркировкой: юрлицо — от 100 000 до 300 000 рублей, ИП — от 10 000 до 30 000 рублей. При нарушениях в особо крупном размере возможна приостановка деятельности до 90 суток.

С 1 марта 2026 года обязательная маркировка вводится для кондитерских изделий: белый шоколад, шоколадные и ореховые пасты, печенье, вафли, мармелад, зефир, пастила. Тогда же стартует поэкземплярный учет ветеринарных препаратов и безалкогольных напитков — соков, нектаров, морсов.

С 1 марта 2026 года автоматические штрафы распространяются на продавцов пива и биологически активных добавок (БАДов).

С 1 апреля 2026 года маркируются чай, мате, растительные смеси и экстракты. С 1 мая — торты, круассаны, рулеты и другая сдобная выпечка, а также вводится запрет на поставки немаркированных стройматериалов. С 1 июня — кофе, цикорий и их экстракты.

С 1 июля 2026 года маркируются шоколадные изделия, жевательная резинка и карамель. С 1 сентября вводится поэкземплярный учет в рознице для бакалеи: снековая продукция, соусы, приправы, сухие бульоны. С 1 октября — аналогичные требования для консервов: рыбных, мясных и плодоовощных. С 1 декабря — полный поэкземплярный учет кормов для животных и стройматериалов.

Маркировка — это не просто наклейка кода на упаковку. Это процесс: заказ кодов → нанесение → ввод в оборот → передача по ЭДО → розничная продажа через кассу → вывод из оборота. На каждом этапе 1С должна передавать актуальные данные в «Честный знак».

Типичные причины автоштрафов: неверные сроки годности в карточке товара в «Честном знаке»; сбой в интеграции между 1С, кассой и ЦРПТ, когда статус кода не обновляется вовремя; ошибки в настройках ПО кассы; задержки синхронизации данных.

Эти ошибки раньше выявляла проверка — бизнес успевал исправить. Теперь алгоритм фиксирует нарушение в момент продажи и передает данные в контролирующие органы.

1. Подключение к «Честному знаку». Проверьте, зарегистрирована ли организация в системе. Без этого заказать коды невозможно.

2. ЭДО. Для работы с маркировкой необходимо подключение к оператору электронного документооборота и настройка роуминга для обмена УПД с кодами маркировки. В 1С это реализуется через модуль ЭДО — в «Управлении торговлей», «Бухгалтерии предприятия» и ERP. Если роуминг с контрагентами не настроен, УПД с кодами не пройдут — статусы в «Честном знаке» зависнут.

3. Карточки товаров. Каждая товарная позиция должна иметь корректное описание в Национальном каталоге маркированных товаров (НКМТ): GTIN, атрибуты, сроки годности. Ошибки в карточках — одна из главных причин автоштрафов.

4. Кассовое ПО. С 7 января 2026 года для розничной продажи маркированных товаров необходимо использовать сертифицированный программный модуль ТС ПИоТ. Проверьте, обновлено ли ПО кассы и корректно ли передаются коды при продаже.

5. Остатки. Остатки на складе необходимо промаркировать и ввести в оборот до установленной даты. После этой даты реализация без маркировки запрещена. В 1С это оформляется документом «Маркировка остатков» с последующим вводом в оборот.

6. Сверка данных. Сверьте физические остатки на складе с данными в «Честном знаке». Каждый товар должен иметь код в статусе «В обороте». Расхождения исправляйте до того, как алгоритм их зафиксирует.

7. Актуальность релиза 1С. Поддержка новых этапов маркировки появляется в обновлениях конфигураций. Если последнее обновление устанавливалось раньше осени 2025 года — есть риск, что нужный функционал в системе не реализован. Это касается «Бухгалтерии предприятия 3.0», «Управления торговлей 11», ERP и «Розницы 2.3».

Компании, которые начинают за 2–3 недели до дедлайна, как правило, не успевают: роуминг ЭДО с контрагентами настраивается не за день, ошибки в карточках НКМТ требуют исправления и повторной проверки, кассовое ПО нужно обновить и протестировать на реальных продажах.

Оптимальный срок подготовки — 4–6 недель до даты вступления требований в силу.

Если ваша товарная группа попадает под ближайший этап, а учет в 1С не настроен — оставьте заявку. Разберем ситуацию, составим план и настроим интеграцию с «Честным знаком» под вашу конфигурацию.