Как заполнить серии и сверить сроки годности в приходной накладной 1С
Покупатель мясной и молочной продукции получает данные о поставке из двух систем. ЭДО дает цены и количество в штуках, «Меркурий» — сроки годности и килограммы. Если сверять руками, конвертация и перенос дат отнимают часы. В 1С это делается за 4 шага и работает с любой накладной по погашенным ВСД.
Какие данные приходят и откуда
Поставщик отгружает товар и параллельно отправляет два пакета данных: первичный документ через ЭДО и информацию о продукции в ФГИС «Меркурий».
Из ЭДО — приходный УПД:
наименование товара;
единица измерения (обычно штуки);
количество;
цена, стоимость, НДС.
Пример УПД: колбаса «Краковецкая» — 49 кг, 113,74 ₽ за кг.
Где возникают сложности
При приемке в 1С информация из двух систем не совпадает напрямую:
Разные единицы измерения. В ЭДО — штуки, в «Меркурии» — килограммы. Каждую позицию приходится пересчитывать.
Сроков годности нет в ЭДО. Их нужно переносить из ветсправки в карточку серии руками.
Из «Меркурия» — погашенная ВСД:
наименование продукции;
дата изготовления;
срок годности;
количество в килограммах.
В списке ВСД видно, например: колбаса варёная — изготовлена 09.05.2023, годна до 08.06.2023, 42,202 кг.
Решение в 1С: 4 шага
1. Создайте «Приобретение товаров и услуг» из документа ЭДО. Откройте поступивший УПД и сформируйте на его основе документ в 1С. Цены, количество в штуках и НДС подтянутся автоматически.
2. Загрузите серии из ветсправок «Меркурия». В документе нажмите Заполнить → Заполнить серии по ВСД.
3. Выберите нужную ТТН. 1С покажет список товарно-транспортных накладных от поставщика — отметьте ту, что соответствует поставке, и нажмите OK.
4. Проверьте результат. Серии с датами изготовления и годности подставятся в строки автоматически. Если количество в «Меркурии» отличается от ЭДО, 1С добавит вторую строку с разницей и выведет сообщение, например: «Различается количество товара: в документе 55, по ВСД 54,83».
Результат
Документ создан с правильными ценами, суммами и НДС.
Серии заполнены из ВСД — даты изготовления и годности перенесены без ручного ввода.
Расхождения по количеству видны сразу: 1С пишет, какая позиция не сходится и насколько.
Готовы оптимизировать приемку? Наша команда настроит автозаполнение серий под вашу схему поставок. Напишите нам