Напишите ваш телефон
Мы перезвоним в течении 10 минут
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности
Кейс: ООО «Альфа», г. Рязань
Как один сотрудник в обрабатывает до 150 документов в ЕИС в день
Как один сотрудник в обрабатывает до 150 документов в ЕИС в день
Компания занимается оптовыми поставками пищевой продукции, включая рыбу, ракообразных и морепродукты.
Дата реализации проекта: 24.06.2022 г.
Дата публикации кейса: 14.04.2026 г.
Дата реализации проекта: 24.06.2022 г.
Дата публикации кейса: 14.04.2026 г.
“
— Мы никогда не ставили себе в направлении заниматься выгрузкой документов в ручном режиме. Я не вижу в этом какой-то логики и разума.
-
4 года
Стабильно работает модуль без переделок
-
50–150
Документов в день обрабатывает один сотрудник
-
ЕИС + Честный Знак
2 системы в одном процессе
О компании
ООО «Альфа» работает с государственными контрактами и ежедневно оформляет документы через ЕИС. Объем заметный: в зависимости от периода компания обрабатывает от 50 до 150 документов в день. При этом часть поставок идет по прямым договорам, часть — через госконтракты, а в самой работе есть и дополнительные требования со стороны клиентов: где-то нужны декларации и сертификаты, где-то — ветеринарные документы. То есть это не история про “одну кнопку и все само”, а про реальную операционную нагрузку, где важно, чтобы система не усложняла работу, а снимала рутину.
Почему выбрали КБ99
Компания практически сразу выбрала путь автоматизации и не стала строить процесс вокруг ручной выгрузки документов. Решение о сотрудничестве приняли не случайно: КБ99 порекомендовал системный администратор, который уже обращался к нам по другим задачам. Как говорит клиент, “мы никогда не ставили перед собой цель работать вручную” — и это хорошо показывает подход компании к организации работы.
ООО «Альфа» работает с государственными контрактами и ежедневно оформляет документы через ЕИС. Объем заметный: в зависимости от периода компания обрабатывает от 50 до 150 документов в день. При этом часть поставок идет по прямым договорам, часть — через госконтракты, а в самой работе есть и дополнительные требования со стороны клиентов: где-то нужны декларации и сертификаты, где-то — ветеринарные документы. То есть это не история про “одну кнопку и все само”, а про реальную операционную нагрузку, где важно, чтобы система не усложняла работу, а снимала рутину.
Почему выбрали КБ99
Компания практически сразу выбрала путь автоматизации и не стала строить процесс вокруг ручной выгрузки документов. Решение о сотрудничестве приняли не случайно: КБ99 порекомендовал системный администратор, который уже обращался к нам по другим задачам. Как говорит клиент, “мы никогда не ставили перед собой цель работать вручную” — и это хорошо показывает подход компании к организации работы.
“
— У нас есть системный администратор Владимир, который к вам обращался в какой-то момент по Меркурию. Мы уже не один раз с вами сотрудничаем.
Что было
ООО «Альфа» работает с государственными контрактами и ежедневно оформляет документы в ЕИС. Объем заметный: от 50 до 150 документов в день. Часть поставок идет по прямым договорам, часть — через госконтракты, а в самой работе есть дополнительные требования со стороны клиентов: где-то нужны декларации и сертификаты, где-то — ветеринарные документы. Параллельно с ЕИС обязательна работа в «Честном знаке»: маркировка должна уходить в одном процессе с документами. Это не история про «одну кнопку и все само», а про реальную операционную нагрузку с несколькими системами учета, где важно, чтобы автоматизация снимала рутину, а не добавляла сложностей.
Какие задачи стояли
ООО «Альфа» работает с государственными контрактами и ежедневно оформляет документы в ЕИС. Объем заметный: от 50 до 150 документов в день. Часть поставок идет по прямым договорам, часть — через госконтракты, а в самой работе есть дополнительные требования со стороны клиентов: где-то нужны декларации и сертификаты, где-то — ветеринарные документы. Параллельно с ЕИС обязательна работа в «Честном знаке»: маркировка должна уходить в одном процессе с документами. Это не история про «одну кнопку и все само», а про реальную операционную нагрузку с несколькими системами учета, где важно, чтобы автоматизация снимала рутину, а не добавляла сложностей.
Какие задачи стояли
- Настроить отправку документов в ЕИС без ручных действий
- Обеспечить корректное подписание документов
- Интегрировать передачу данных «Честного знака» вместе с документами ЕИС
- Сделать понятный статус обработки документов для сотрудников
- Сохранить простоту решения — без перегруженного функционала
Что именно мы сделали
После внедрения интеграции компания получила рабочий и понятный процесс оформления документов через ЕИС. По словам клиента, отправка документов работает замечательно: документы уходят, подписываются, а интеграция с «Честным знаком» также отрабатывает корректно — маркировка передается вместе с документами ЕИС. Отдельно клиент отметил простоту решения: без перегруженности, без “555 функций, которыми потом никто не пользуется”, а именно с тем набором возможностей, который действительно нужен в ежедневной работе.
После внедрения интеграции компания получила рабочий и понятный процесс оформления документов через ЕИС. По словам клиента, отправка документов работает замечательно: документы уходят, подписываются, а интеграция с «Честным знаком» также отрабатывает корректно — маркировка передается вместе с документами ЕИС. Отдельно клиент отметил простоту решения: без перегруженности, без “555 функций, которыми потом никто не пользуется”, а именно с тем набором возможностей, который действительно нужен в ежедневной работе.
Еще один полезный эффект — добавленные статусы документов. Клиент отметил, что эта функция оказалась удачной: сотрудники пока пользуются ею не всегда, но постепенно привыкают, и сам инструмент уже помогает лучше ориентироваться в процессе.
Интерфейс модуля интеграции 1С с ЕИС, внедренного в ООО «Альфа».
Подробнее о решении — на странице Интеграция 1С с ЕИС.
Подробнее о решении — на странице Интеграция 1С с ЕИС.
Результат
- ЕИС и «Честный знак» работают в одном процессе — без переключения
- Один сотрудник обрабатывает до 150 документов в день
- Статусы документов помогают контролировать этапы
- Модуль работает стабильно с 2022 года — без переделок
- Оценка клиента: 9 из 10
“
— Специалисты, которые занимаются разработкой, работают хорошо, ребята молодцы, и по качеству их работы у меня претензий нет.
Интеграция с ЕИС нас устраивает. Самое главное для меня — простота. Я не люблю решения, в которых слишком много лишнего функционала, а здесь все достаточно понятно и удобно для ежедневной работы. Документы отправляются и подписываются корректно, интеграция с „Честным знаком“ тоже работает хорошо — маркировка уходит вместе с документами в ЕИС. Отдельно отмечу, что полезным дополнением стали статусы документов: сотрудники постепенно к ним привыкают и начинают пользоваться этой функцией чаще.
У нас в день оформляется примерно от 50 до 150 документов, и при таком объеме с этим справляется один человек. Мы изначально не хотели строить работу в ручном режиме и практически сразу выбрали путь автоматизации вместе с вашей компанией. Это действительно снижает временные затраты и делает процесс более удобным.
Нас все устраивает, мы продолжаем работать в этом направлении и можем рекомендовать вашу компанию другим.
Интеграция с ЕИС нас устраивает. Самое главное для меня — простота. Я не люблю решения, в которых слишком много лишнего функционала, а здесь все достаточно понятно и удобно для ежедневной работы. Документы отправляются и подписываются корректно, интеграция с „Честным знаком“ тоже работает хорошо — маркировка уходит вместе с документами в ЕИС. Отдельно отмечу, что полезным дополнением стали статусы документов: сотрудники постепенно к ним привыкают и начинают пользоваться этой функцией чаще.
У нас в день оформляется примерно от 50 до 150 документов, и при таком объеме с этим справляется один человек. Мы изначально не хотели строить работу в ручном режиме и практически сразу выбрали путь автоматизации вместе с вашей компанией. Это действительно снижает временные затраты и делает процесс более удобным.
Нас все устраивает, мы продолжаем работать в этом направлении и можем рекомендовать вашу компанию другим.
Работаете с госконтрактами
и маркировкой одновременно?
Настроим ЕИС и «Честный знак» в одном процессе — без ручной работы