Напишите ваш телефон
Мы перезвоним в течении 10 минут
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности
ООО «Альфа», г. Рязань:
как упростили работу с ЕИС
при большом объеме документов
как упростили работу с ЕИС
при большом объеме документов
Компания занимается оптовыми поставками пищевой продукции, включая рыбу, ракообразных и морепродукты.
Дата реализации проекта: 24.06.2022 г.
Дата публикации кейса: 14.04.2026 г.
Дата реализации проекта: 24.06.2022 г.
Дата публикации кейса: 14.04.2026 г.
О компании
ООО «Альфа» работает с государственными контрактами и ежедневно оформляет документы через ЕИС. Объем заметный: в зависимости от периода компания обрабатывает от 50 до 150 документов в день. При этом часть поставок идет по прямым договорам, часть — через госконтракты, а в самой работе есть и дополнительные требования со стороны клиентов: где-то нужны декларации и сертификаты, где-то — ветеринарные документы. То есть это не история про “одну кнопку и все само”, а про реальную операционную нагрузку, где важно, чтобы система не усложняла работу, а снимала рутину.
Что было
Компания практически сразу выбрала путь автоматизации и не стала строить процесс вокруг ручной выгрузки документов. Решение о сотрудничестве приняли не случайно: КБ99 порекомендовал системный администратор, который уже обращался к нам по другим задачам. Как говорит клиент, “мы никогда не ставили перед собой цель работать вручную” — и это хорошо показывает подход компании к организации работы.
Какие задачи стояли
Основная задача была: сделать так, чтобы документы по ЕИС отправлялись без лишних ручных действий, корректно подписывались и не превращали ежедневную работу в постоянную борьбу с интерфейсами и ошибками. Дополнительно было важно, чтобы вместе с документами в ЕИС корректно уходили данные по маркировке, а сотрудники могли видеть понятный статус обработки документов.
ООО «Альфа» работает с государственными контрактами и ежедневно оформляет документы через ЕИС. Объем заметный: в зависимости от периода компания обрабатывает от 50 до 150 документов в день. При этом часть поставок идет по прямым договорам, часть — через госконтракты, а в самой работе есть и дополнительные требования со стороны клиентов: где-то нужны декларации и сертификаты, где-то — ветеринарные документы. То есть это не история про “одну кнопку и все само”, а про реальную операционную нагрузку, где важно, чтобы система не усложняла работу, а снимала рутину.
Что было
Компания практически сразу выбрала путь автоматизации и не стала строить процесс вокруг ручной выгрузки документов. Решение о сотрудничестве приняли не случайно: КБ99 порекомендовал системный администратор, который уже обращался к нам по другим задачам. Как говорит клиент, “мы никогда не ставили перед собой цель работать вручную” — и это хорошо показывает подход компании к организации работы.
Какие задачи стояли
Основная задача была: сделать так, чтобы документы по ЕИС отправлялись без лишних ручных действий, корректно подписывались и не превращали ежедневную работу в постоянную борьбу с интерфейсами и ошибками. Дополнительно было важно, чтобы вместе с документами в ЕИС корректно уходили данные по маркировке, а сотрудники могли видеть понятный статус обработки документов.
Что стало
После внедрения интеграции компания получила рабочий и понятный процесс оформления документов через ЕИС. По словам клиента, отправка документов работает замечательно: документы уходят, подписываются, а интеграция с «Честным знаком» также отрабатывает корректно — маркировка передается вместе с документами ЕИС. Отдельно клиент отметил простоту решения: без перегруженности, без “555 функций, которыми потом никто не пользуется”, а именно с тем набором возможностей, который действительно нужен в ежедневной работе.
После внедрения интеграции компания получила рабочий и понятный процесс оформления документов через ЕИС. По словам клиента, отправка документов работает замечательно: документы уходят, подписываются, а интеграция с «Честным знаком» также отрабатывает корректно — маркировка передается вместе с документами ЕИС. Отдельно клиент отметил простоту решения: без перегруженности, без “555 функций, которыми потом никто не пользуется”, а именно с тем набором возможностей, который действительно нужен в ежедневной работе.
Еще один полезный эффект — добавленные статусы документов. Клиент отметил, что эта функция оказалась удачной: сотрудники пока пользуются ею не всегда, но постепенно привыкают, и сам инструмент уже помогает лучше ориентироваться в процессе.
“
— Специалисты, которые занимаются разработкой, работают хорошо, ребята молодцы, и по качеству их работы у меня претензий нет.
Интеграция с ЕИС нас устраивает. Самое главное для меня — простота. Я не люблю решения, в которых слишком много лишнего функционала, а здесь все достаточно понятно и удобно для ежедневной работы. Документы отправляются и подписываются корректно, интеграция с „Честным знаком“ тоже работает хорошо — маркировка уходит вместе с документами в ЕИС. Отдельно отмечу, что полезным дополнением стали статусы документов: сотрудники постепенно к ним привыкают и начинают пользоваться этой функцией чаще.
У нас в день оформляется примерно от 50 до 150 документов, и при таком объеме с этим справляется один человек. Мы изначально не хотели строить работу в ручном режиме и практически сразу выбрали путь автоматизации вместе с вашей компанией. Это действительно снижает временные затраты и делает процесс более удобным.
Нас все устраивает, мы продолжаем работать в этом направлении и можем рекомендовать вашу компанию другим.
Интеграция с ЕИС нас устраивает. Самое главное для меня — простота. Я не люблю решения, в которых слишком много лишнего функционала, а здесь все достаточно понятно и удобно для ежедневной работы. Документы отправляются и подписываются корректно, интеграция с „Честным знаком“ тоже работает хорошо — маркировка уходит вместе с документами в ЕИС. Отдельно отмечу, что полезным дополнением стали статусы документов: сотрудники постепенно к ним привыкают и начинают пользоваться этой функцией чаще.
У нас в день оформляется примерно от 50 до 150 документов, и при таком объеме с этим справляется один человек. Мы изначально не хотели строить работу в ручном режиме и практически сразу выбрали путь автоматизации вместе с вашей компанией. Это действительно снижает временные затраты и делает процесс более удобным.
Нас все устраивает, мы продолжаем работать в этом направлении и можем рекомендовать вашу компанию другим.