Политика в отношении обработки персональных данных

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) описывает, какие персональные данные мы собираем через сайт https://kb99.pro, с какими целями их используем и какие меры принимаем для их защиты.
1.2. Оператором персональных данных является Синявский Филипп Александрович (далее – Оператор).
1.3. Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иными нормативными актами в области защиты персональных данных.
1.4. Политика распространяется на всех посетителей сайта https://kb99.pro (далее – Пользователи).

2.1. При использовании сайта и заполнении форм мы можем обрабатывать следующие персональные данные Пользователей:

• фамилия, имя, отчество;
• должность;
• наименование компании;
• служебный или рабочий e-mail;
• служебный или рабочий номер телефона;
• сведения об объеме документооборота, в том числе количество оформляемых документов (заказов, ВСД, документов в 1С, ЕИС, ФГИС Меркурий и т. п.);
• специальность или направление, указанные при подаче заявки на стажировку;
• выполненное тестовое задание: ссылка на документ или файл, направленный на электронную почту;
• фамилия, имя и номер сертификата о прохождении стажировки, месяц и год выпуска;
• иные сведения, которые Пользователь укажет в тексте обращения.

2.2. Также автоматически могут обрабатываться технические и обезличенные данные:

• IP-адрес, данные о браузере, операционной системе, модели устройства;
• файлы cookie;
• статистические данные о посещении страниц и действиях на сайте, собираемые с помощью сервисов веб-аналитики (например, Яндекс Метрика, другие аналогичные сервисы).

2.3. Специальные категории персональных данных (сведения о здоровье, убеждениях и др.) и биометрические данные через сайт не собираются и не обрабатываются.

Мы обрабатываем персональные данные только для конкретных и законных целей:
3.1. Работа с обращениями и заявками

• обработка запросов с сайта;
• подготовка и отправка коммерческих предложений;
• согласование условий сотрудничества;
• организация демонстраций, консультаций, проектов.

3.2. Заключение и исполнение договоров

• подготовка и подписание договоров и дополнительных соглашений;
• обмен документами и уведомлениями в рамках договорных отношений.

3.3. Маркетинговые и информационные рассылки
(только при наличии отдельного согласия):

• отправка новостей о продуктах и услугах Оператора;
• приглашения на вебинары, мероприятия, рассылка кейсов и полезных материалов;
• специальные предложения для клиентов и подписчиков.

3.4. Аналитика и улучшение сервиса

• анализ анонимной статистики использования сайта;
• улучшение структуры страниц, контента и юзабилити;
• защита сайта от атак и злоупотреблений.

3.5. Отбор и обучение стажеров

• рассмотрение заявок на участие в стажировке;
• оценка тестового задания;
• организация обучения и обратной связи наставника;
• публикация реестра выпускников: фамилия, имя, номер сертификата и месяц выпуска размещаются на странице kb99.pro/internship_graduates для подтверждения подлинности выданных сертификатов. Публикация осуществляется только при наличии отдельного согласия на распространение персональных данных.

4.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных являются:

• ваш договор с Оператором либо действия, направленные на его заключение;
• требования законодательства Российской Федерации;
• ваше согласие на обработку персональных данных, выраженное при заполнении форм на сайте или при подписании отдельных документов.

4.2. С учетом требований статьи 9 Закона о персональных данных согласия оформляются как отдельные документы и не включаются в текст договоров, оферт, пользовательских соглашений и иных документов.
4.3. Для разных целей обработки могут использоваться разные согласия, в том числе:

• согласие на обработку персональных данных для обработки заявки и заключения договора;
• отдельное согласие на маркетинговые и рекламные рассылки;
• отдельное согласие на передачу персональных данных третьим лицам (курьерские службы, колл-центр, провайдеры связи и др.), если такая передача требуется.
• отдельное согласие на распространение персональных данных — публикацию фамилии, имени и номера сертификата в открытом реестре выпускников стажировки.

4.4. Согласие может быть оформлено:

• на бумаге;
• в виде электронного документа;
• на сайте, путем проставления отдельной галочки под текстом согласия либо нажатием соответствующей кнопки, если система позволяет однозначно зафиксировать факт согласия.

4.5. Пользователь вправе в любой момент отозвать согласие, направив уведомление на e-mail Оператора: info@kb99.pro. После получения отзыва мы прекращаем соответствующую обработку, если нет иных законных оснований продолжать ее (например, обязанность хранить документы по закону).

• Отзыв согласия на распространение персональных данных влечет удаление записи из реестра выпускников в течение пяти рабочих дней с момента получения уведомления. Сам сертификат при этом сохраняет силу.

5.1. Обработка ведется на законной и справедливой основе, в объемах, необходимых для заявленных целей.
5.2. Мы не обрабатываем данные, которые не нужны для конкретной цели (излишние данные).
5.3. Персональные данные хранятся не дольше, чем это требуется:

• для ответа на запрос и ведения переговоров;
• для исполнения договора и соблюдения требований законодательства по хранению документов;
• до момента отзыва согласия либо достижения цели обработки.
• для заявок на стажировку — до завершения отбора в текущий и следующий поток, но не более пяти лет с момента подачи заявки;
• для данных в реестре выпускников — до отзыва согласия на распространение.
• По достижении цели данные удаляются или обезличиваются, если иное не требуется законом.

6.1. Мы можем передавать персональные данные третьим лицам только в случаях, когда это необходимо:

• для исполнения договора с Пользователем;
• для технической поддержки сайта и его инфраструктуры (хостинг-провайдеры, администраторы);
• для проведения веб-аналитики (сервисы статистики);
• для выполнения требований законодательства.

6.2. Во всех случаях, когда передача данных третьим лицам не прямо предписана законом, такая передача осуществляется на основании отдельного согласия субъекта персональных данных на передачу его данных третьим лицам с указанием:

• наименования или категории третьих лиц;
• целей передачи;
• перечня действий с данными;
• условий передачи.

6.3. Третьи лица обязуются соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных на уровне не ниже того, который обеспечивает Оператор.

• 6.4. Информация, собираемая сторонними сервисами (системы оплаты, связи, веб-аналитики и др.), обрабатывается ими в соответствии с их собственными политиками конфиденциальности. Пользователь самостоятельно знакомится с такими документами на сайтах соответствующих сервисов.

7.1. На сайте используются файлы cookie и сервисы веб-аналитики (например, Яндекс Метрика и аналогичные), которые помогают нам понимать, как посетители используют сайт, и улучшать его работу.
7.2. Cookie не позволяют нам прямо идентифицировать конкретного Пользователя, но при желании вы можете ограничить или отключить их использование в настройках браузера. В этом случае часть функций сайта может работать некорректно.

Пользователь имеет право:

• получать информацию о том, какие его данные обрабатываются и с какими целями;
• требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных, если они являются неполными, устаревшими, неточными или обрабатываются незаконно;
• отказаться от маркетинговых рассылок;
• отозвать согласие на обработку данных;
• обжаловать действия Оператора в Роскомнадзор или в суд.

Для реализации своих прав достаточно направить запрос на e-mail Оператора: info@kb99.pro.

9.1. Оператор принимает организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа, изменения, распространения, уничтожения и иных неправомерных действий.
9.2. Доступ к персональным данным предоставляется только тем лицам, которым он необходим для выполнения служебных обязанностей или оказания услуг.

10.1. В случае передачи персональных данных на территорию иностранных государств Оператор предварительно оценивает, обеспечивается ли в таком государстве надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных.
10.2. При отсутствии достаточного уровня защиты трансграничная передача осуществляется только при наличии отдельных оснований, предусмотренных законом (например, письменного согласия субъекта или необходимости исполнения договора).

11.1. Актуальная версия Политики постоянно доступна на сайте по адресу: https://kb99.pro/privacy.
11.2. Оператор вправе изменять Политику. Новая редакция вступает в силу с момента ее размещения на сайте, если иной срок не указан в самой Политике. Изменения не применяются к согласиям, данным до вступления новой редакции в силу, если это ухудшает положение субъекта персональных данных.
11.3. По всем вопросам, связанным с обработкой персональных данных, Пользователь может обратиться по адресу электронной почты: info@kb99.pro.