ООО «БионаФарм» имеет контракты на поставку с производителями России, Беларуси, Турции, Франции, Латвии, а также поставляет продукцию по всей территории России и на экспорт в Беларусь, Туркменистан, Азербайджан, Киргизию, Грузию, Монголию.

Когда компания только начинает активно работать с госконтрактами, главная ловушка — утонуть в ЕИС еще до того, как вырастут объемы. В «БионаФарм» это почувствовали сразу: почти все отгрузочные документы по госконтрактам нужно размещать в ЕИС, а ручное заполнение строк “съедает” время и внимание. И чем больше контрактов, тем очевиднее перспектива — выделять под ЕИС отдельного сотрудника.
Так появилась задача: сделать так, чтобы документы “жили” в 1С, а в ЕИС уходили максимально быстро — без лишних заходов, копирования и ручного заполнения.

Что было
Раньше оформление отгрузок по контрактам упиралось в ручную работу в ЕИС: зайти, заполнить строки, перепроверить, отправить. На небольших объемах это терпимо, но как только контрактов становится больше, “ручной режим” начинает тормозить все — и превращается в постоянную обязанность.

Какие задачи стояли:

1. Сократить время на размещение документов в ЕИС и убрать ручной ввод строк.
2. Сделать процесс масштабируемым: чтобы рост госконтрактов не означал найм отдельного сотрудника под ЕИС.
3. Основная работа в 1С: формировать документы в привычной системе и дальше “просто отправлять и подписывать”.

Что стало
После настройки интеграции процесс стал короче и спокойнее: основная подготовка остается в 1С, дальше формируется транспортный контейнер и отправляется в ЕИС. Если документ проходит без ошибок, в ЕИС остается только финальный шаг — нажать кнопку подписи.

По словам Ирины Франке, теперь это выглядит так: сделали контейнер, отправили — и дальше только подпись.