ООО «БионаФарм» имеет контракты на поставку с производителями России, Беларуси, Турции, Франции, Латвии, а также поставляет продукцию по всей территории России и на экспорт в Беларусь, Туркменистан, Азербайджан, Киргизию, Грузию, Монголию.

Когда компания только начинает активно работать с госконтрактами, главная ловушка — утонуть в ЕИС еще до того, как вырастут объемы. В «БионаФарм» это почувствовали сразу: почти все отгрузочные документы по госконтрактам нужно размещать в ЕИС, а ручное заполнение строк “съедает” время и внимание. И чем больше контрактов, тем очевиднее перспектива — выделять под ЕИС отдельного сотрудника.
Так появилась задача: сделать так, чтобы документы “жили” в 1С, а в ЕИС уходили максимально быстро — без лишних заходов, копирования и ручного заполнения.

Почему выбрали КБ99

• Быстрая и понятная поддержка с первого контакта.
• Закрепленный специалист на стороне КБ99 — "Виктория отвечает быстро и перезванивает при необходимости".
• Технические сложности решали оперативно — «Не было проблем, которые не были решены».

Что было
Раньше оформление отгрузок по контрактам упиралось в ручную работу в ЕИС: зайти, заполнить строки, перепроверить, отправить. На небольших объемах это терпимо, но как только контрактов становится больше, “ручной режим” начинает тормозить все — и превращается в постоянную обязанность.

Какие задачи стояли

1. Сократить время на размещение документов в ЕИС и убрать ручной ввод строк.
2. Сделать процесс масштабируемым: чтобы рост госконтрактов не означал найм отдельного сотрудника под ЕИС.
3. Основная работа в 1С: формировать документы в привычной системе и дальше “просто отправлять и подписывать”.

Что именно мы сделали

• Настроили интеграцию 1С с ЕИС для работы с госконтрактами — документы формируются в привычной системе.
• Убрали ручное заполнение строк — отправка через транспортный контейнер.
• Запустили решение «под ключ» — настроили все компоненты на стороне клиента.
• Оперативно устраняли ошибки в процессе первых отправок.
• Сопровождаем работу модуля — аналитик всегда на связи.

Что стало
После настройки интеграции процесс стал короче и спокойнее: основная подготовка остается в 1С, дальше формируется транспортный контейнер и отправляется в ЕИС. Если документ проходит без ошибок, в ЕИС остается только финальный шаг — нажать кнопку подписи.

По словам Ирины Франке, теперь это выглядит так: сделали контейнер, отправили — и дальше только подпись.