30 сентября Казначейство России провело Всероссийское совещание о версии ЕИС 16.3. Ниже собраны изменения закона и функции системы, о которых говорили на вебинаре.

Нормативные изменения доступны в ЕИС с 1 октября. Новый функционал версии 16.3 появится после выпуска, который запланирован на ближайшие выходные.

Лекарства по торговому наименованию в закрытых закупках. Заказчики, которые проводят только закрытые процедуры по статье 24, теперь могут закупать лекарства по торговому наименованию по решению врачебной комиссии через закрытый электронный аукцион. В ЕИС признак «закупка по торговому наименованию» появился для закрытого аукциона и закрытого конкурса.

Новые основания для изменения контракта по статье 95. Каждое из них доступно в электронном допсоглашении отдельной причиной. Система показывает, какие поля по ней можно редактировать, и контролирует допустимые рамки.

По позиции разработчиков ЕИС, новые основания применимы и к контрактам, заключенным до 1 октября: закон не ограничивает их только новыми контрактами.

Запрос котировок до 20 млн рублей. Предельная НМЦК для запроса котировок выросла с 10 до 20 млн рублей. Это временная норма, она действует до конца 2027 года (часть 87 статьи 112).

Подсистема заключения контрактов перешла на новый дизайн, как и другие реестры ЕИС.

Реестр. Слева находятся вкладки для фильтрации по статусам контракта и допсоглашений. Справа расположена кнопка «Сформировать», она создает проект контракта с единственным поставщиком или по извещению. Фильтры и настройки открываются шторкой. Можно добавить столбцы и сохранить до трех своих фильтров и трех настроек.

Права. Теперь на каждом статусе видны все действия. Права система проверяет при нажатии: если права нет, она покажет сообщение. После того как администратор добавил права, выйдите из системы и зайдите снова, иначе изменения не применятся.

Заполнение проекта контракта. Вкладки заменило единое пространство с навигацией, поэтому к уже заполненным разделам можно вернуться без переходов. Карточки открываются в больших модальных окнах.

Этапы. Этапы переехали в график платежей. В условиях контракта остались только даты начала и окончания. Название, даты, авансы, КВР, КБК и распределение по годам теперь задаются в одном месте.

Допсоглашения. Причину изменения теперь выбирают в модальном окне справа. В нем видно описание основания и разделы, доступные для редактирования. Изменения выделяются цветом: оранжевым измененное, зеленым добавленное, красным удаленное.

Если у контракта нет плашки об электронном допсоглашении, проверьте признак. Его могли снять в переходный период.

Реестр контрактов. После отрицательного результата контроля документ можно отредактировать прямо с верхней карточки кнопкой «Редактировать». В справочнике оснований благоустройство выделено отдельно от строительных контрактов.

С 1 июля 2026 года закупки малого объема включают в реестр контрактов. В переходный период заказчик может включать их по одной. Закупки, которые он не включил, попадут в единый сводный отчет. Его размещают в ЕИС однократно в 2028 году.

Казначейство обратило внимание на типичную ошибку заказчиков, чьи счета обслуживают органы казначейства. Если контракт внесен в реестр, вся финансовая часть (бюджетные и денежные обязательства, распоряжения) проходит только в ЕИС. Если контракт уже оплачен через СУФД, его не вносят в реестр, а включают в сводный отчет.

Для малых закупок работает целевой реестр контрактов. В 2027 году на него планируют перевести все закупки. В нем появились сведения о гарантийном случае, привязанные к конкретному объекту закупки.

Оплата неустоек в целевом реестре. Изменения работают, если в контракте установлен признак удержания неустоек.

Неустойку оплачивают одновременно с оплатой поставщику или раньше нее.

Реестровый номер контракта теперь подставляется в реестр гарантий автоматически. Раньше его вручную вносил гарант, и заказчику приходилось сообщать номер после заключения контракта.

Номер подтягивается, когда заказчик указывает в реестре контрактов, что гарантия обеспечивает исполнение контракта или гарантийных обязательств. Уведомление появляется в журнале событий. Ручного поля для номера больше нет, из печатной формы гарантии реквизит убрали.

Автоподстановка работает только для гарантий по 44-ФЗ на исполнение контракта и гарантийные обязательства. Гарантии по заявкам, а также по постановлению № 615 и 223-ФЗ остались без изменений.

Автоматического прекращения гарантии после исполнения контракта нет. Сведения о прекращении обязательств заказчик по-прежнему размещает сам.

Функционал перевели на новую платформу в личных кабинетах заказчика и уполномоченной организации. Кабинет поставщика не изменился.

Даты в документе о приемке. В кабинете поставщика появился автоконтроль: нужно заполнить либо дату передачи, либо период начала и окончания. Требование связано с форматом УПД.

Список документов. Документы о приемке по этапу собраны в один хронологический список. Пункт «Просмотр связанных документов» показывает цепочку исправлений и корректировок от исходного документа.

Что нельзя исправить. Документ, подписанный хотя бы одной стороной, удалить нельзя. Этап нельзя изменить даже корректировочным документом. Проверяйте объект закупки и этап до подписания.

Коды маркировки. В документе о приемке можно указать коды маркировки: из файла, сканером или вручную. ЕИС передает такие документы в «Честный знак». Для медизделий обязательно укажите грузополучателя, даже если это сам заказчик.

Все позиции одной поставкой. Чтобы принять все позиции разом, отметьте чек-бокс в заголовке столбца при выборе ТРУ. Количество подтянется автоматически с учетом ранее подписанных документов.

ИНН и КПП не изменились. Реестровая запись сохраняется и актуализируется. Для этого переведите старую запись в сводном реестре в архив после закрытия лицевых счетов или укажите срок действия закупочных полномочий и деактивируйте их.

ИНН и КПП изменились. ЕИС создает новую запись. Данные переносят через связь карточек организаций и перечень реестровых номеров контрактов. В базе знаний ЕИС разместят краткое руководство.

Проверьте контракты, которые можно изменить по новым основаниям статьи 95. Сверьте порядок работы с малыми закупками: реестр или сводный отчет. Если данные о контрактах и приемке идут в ЕИС из 1С, проверьте, как обмен работает с новыми основаниями и полями.

Специалисты КБ99 настраивают интеграцию 1С с ЕИС. Оставьте заявку на нашем сайте kb99.pro/eis, и мы проверим ваш обмен с учетом версии 16.3.