Малые закупки с 1 июля 2026
С 1 июля 2026 года сведения о контрактах по закупкам малого объема — п. 4 и 5 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ — включают в реестр контрактов. Способ отражения контракта нужно выбрать до оплаты: после платежа изменить его уже нельзя.
Что изменилось
Сведения об оплате в реестре контрактов малых закупок формируются автоматически. Но только при двух условиях — они зависят от того, где открыт лицевой счет заказчика.
- Для федеральных заказчиков (лицевые счета в Федеральном казначействе): При формировании бюджетных и денежных обязательств необходимо использовать ГИС ЕИС ЗАКУПКИ. Простыми словами, на этапе планирования платежа нужно указать конкретную реестровую запись контракта.
- Для региональных и муниципальных заказчиков (лицевые счета в финорганах): В платежном поручении теперь обязательно заполнять новые поля: код вида реестра, номер реестровой записи и идентификатор документа о приемке (или этапа).
Главный вывод: Если вы не внесли контракт в реестр малых закупок до момента создания платежки, провести оплату корректно будет невозможно.
Риски для бизнеса
- Отказ в проведение платежа. Если в платежке не указан идентификатор реестровой записи или обязательство не связано с ЕИС, казначейство просто вернет документ с ошибкой “Не найдено основание платежа”.
- Разрыв кассового плана. Если контракт оплатили, не включив в реестр, придется переделывать учет.
- Возрастание ручного труда. Если обмен 1С с ЕИС не автоматизирован, бухгалтер будет вынужден вести две базы данных бумажных/локальную в 1С и фактическую в личном кабинете ЕИС. При большом объеме малых закупок это рост трудозатрат.
Специалисты КБ99 настраивают обмен 1С с ЕИС ЗАКУПКИ. Оставьте заявку на аудит.
Частые вопросы по теме
Вопрос 1: Можно ли оплатить контракт, если он еще не включен в реестр малых закупок?
Нет. С 1 июля 2026 года при попытке провести такой платеж без указания реестровой записи или при отсутствии обязательств в ЕИС казначейство или финорган, скорее всего, откажет в проведении операции. Рекомендуется всегда сначала вносить сведения в реестр.
Вопрос 2: Какие идентификаторы нужно указывать в платежке региональным заказчикам?
В платежном поручении теперь нужно заполнять: код вида реестра, номер реестровой записи контракта и идентификатор документа о приемке (или этапа исполнения контракта). Эти данные должны совпадать с данными, загруженными из ЕИС.
Вопрос 3: Что делать, если контракт уже оплатили, но забыли включить в реестр малых закупок?
Согласно разъяснениям, такой контракт уже нельзя корректно включить в реестр малых закупок для отражения оплаты. Его необходимо отразить в сводном отчете. Это касается только контрактов, заключенных без использования ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.
26.08.2026
