Что делать с неактуальными документами о приемке в статусе "Отказано при рассмотрении"?
Если вы работаете с госзакупками, то знаете, как важно, чтобы цифры в учете сходились. Иногда поставщики сталкиваются с ситуацией, когда документ о приемке остается в статусе “Отказано при рассмотрении” и продолжает влиять на объемы выполненных обязательств.
В чем суть?
Документы о приемке со статусом “Отказано при рассмотрении”учитываются при расчете общего количества (объема) и стоимости заактированных товаров, работ или услуг (ТРУ). Формально работа не принята, но объем остается занятым в системе и попадает в отчетность.
У поставщика существует инструмент для наведения порядка. Если документ больше не актуален, его можно перевести в статус “Архив”.
Что это дает?
- Высвобождение объемов. Количество (объем) ТРУ, указанное в “отказном” документе, перестает висеть мертвым грузом и освобождает для новых операций.
- Чистота учета. Данные в ЕИС совпадают с фактическим положением дел.
Алгоритм действий для поставщика
В зависимости от ситуации, возможны два сценария работы с документом в статусе “Отказано при рассмотрении”:
- Документ актуален. Удалять ничего не нужно. Поставщику необходимо сформировать исправление существенных или несущественных условий и устранить выявленные замечания.
- Документ не актуален. Если приемка сорвалась или документ создан по ошибке, его можно отправить в “Архив”.
Важный нюанс. Если к документу уже создавали исправления, то в архив переходит вся цепочка документов. Это сработает только при условии, что все документы в этой цепочке имеют статус “Отказано при рассмотрении”.
Порядок работы с функцией описан в Базе знаний личного кабинета ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.
Клиентам, которые ведут закупки и работу с ЕИС через решения в 1С, важно понимать: этот функционал реализуется на стороне кабинета ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.
21.08.2026
