ЕИС - работа с аналогами товаров и приоритетом отгрузки

Конфигурация 1С Комплексная поставка 2.0

Какие доработки типовой интеграции 1С:ЕИС рекомендуем
для быстрой и удобной отправки документов в Единую Информационную Систему
ㅤ

Проблема

Контракт может быть заключен в разных единицах измерения. Контрактный товар может участвовать в разных контрактах с использованием разных единиц измерения. Контрактный товар может соответствовать нескольким товарам.
Если запрошенного клиентом товара нет на складе, то менеджер предлагает клиенту аналогичный товар из списка, разрешенного в спецификации.

Например, аналогичным будем считать Горбушу того же качества и термического состояния с аналогичным видом товара, с одинаковым реквизитом Контрактный товар, но разным производителем.

При оформлении заказа будем учитывать приоритет товара, который зависит от фирмы поставщика и остатков на складе собственных организации.
Схема: названия товара из двух контрактов сводятся к контрактному товару «Горбуша» и трём позициям номенклатуры

Особенности

  • Контрактному товар соответствует нескольким позициям Номенклатуры, но Номенклатура может соответствовать только одному Контрактному товару.
  • Контрактный товар может быть привязан к нескольким товарам с разными единицами измерения.
  • Если единица измерения по контракту отличается от единицы хранения Номенклатуры, то цены пересчитываются с учетом веса.
  • Номенклатура выбирается по остаткам с учетом приоритета.
  • У всех контрактов единые приоритеты выбора номенклатуры

Пример: Номенклатура выбирается по остаткам с учетом приоритета

В данном примере, если товар "Хлеб пшеничный 0,6" есть в наличии, то он будет выбран в заявках в первую очередь.

Установка приоритета контрактного товара

Для установки приоритета контрактного товара нужно открыть обработку из справочника Номенклатура и установить порядок строк, который соответствует приоритету товара. Приоритет может быть любым целым числом: чем меньше число, тем выше приоритет товара. Например, если товар имеет приоритет 1, он будет выбран в первую очередь, если есть несколько товаров с остатками.
Установка приоритета с помощью обработки. Для этого нажимаем Заполнить, табличная часть заполняется номенклатурой по реквизиту Контрактный товар. Двигая строки вверх-вниз, можно изменить приоритет номенклатуры.
Обработка «КБ99 Изменить приоритет номенклатуры» в 1С: для контрактного товара «Хлеб» три позиции с приоритетом 1–3
У одного Вида товара может быть только один Контрактный товар
Карточка номенклатуры «Минтай с/м б/г 30+» в 1С: дополнительные реквизиты — приоритет, вид обработки, контрактный товар

Решение

Написан АРМ Помощник продаж по контрактам и заказам. При оформлении заявки выходит полный список товаров только по выбранному контракту. Ничего лишнего, только те товары, которые можно продать по контракту.
Анимация: АРМ «Помощник продаж по контрактам и заказам» в 1С, вкладка «Контрактные товары» со списком позиций контракта
  1. В Помощнике продаж по контрактам и заказам менеджер оформляет продажу
  2. Выбирает Клиента, переходит на страницу Контрактные товары
Помощник продаж по контрактам в 1С, вкладка «Основное»: выбор клиента, долг и просроченная задолженность, дата отгрузки
3. На странице Контрактные товары выводятся все товары по выбранному контракту. Менеджер заполняет только количество, которое нужно отгрузить. Потом переходит на страницу Корзина
Помощник продаж в 1С, вкладка «Контрактные товары»: пять позиций контракта с единицей измерения, менеджер вводит количество
  • Остатки товаров получаем на конец дня Даты отгрузки, чтобы исключить отгрузки за выбранный день
  • Остатки получаем по контрактным товарам по всем фирмам, дополнительно:
-сортируем по приоритету организации, в первую очередь - собственная организация;
-сортируем по приоритету товара;
-сроку годности партии.

4. На странице Корзина менеджер проверяет отгружаемые товары. Таблица “Товары” заполняется на основании таблицы “Контрактные товары”

  • по всем соглашениям:
  • по остаткам с учетом аналогов и приоритета номенклатуры,
  • Количество пересчитывается в единицы хранения,
  • Цена определяется по виду цен (в пересчете на единицу хранения).
  • Склад выбираем по реквизиту Основной склад из номенклатуры
  • Если товара нет на остатках по всем аналогам, тогда выводится сообщение
  • Серия выбирается автоматически.
Потом переходит на страницу Дополнительно
Корзина помощника продаж в 1С: для контрактного минтая подобрана номенклатура поставщика, склад и серия, 10 кг из 28 доступных
5. На странице Дополнительно менеджер проверяет реквизиты отгрузки и переходит на страницу Доставка
Помощник продаж в 1С, вкладка «Дополнительно»: менеджер, подразделение, налогообложение и реквизиты отгрузки
6. На странице Доставка менеджер проверяет адрес доставки и переходит на страницу Документы
Помощник продаж в 1С, вкладка «Доставка»: способ «Наша транспортная служба до клиента» и адрес доставки для печати
7. На странице Документы формируются Расходная накладная и счет фактура. Будет найден последний заказа по соглашению, все документы будут привязаны к этому заказу. Новый заказ не будет создаваться.
Помощник продаж в 1С, вкладка «Документы»: по контракту созданы реализация и счёт-фактура, кнопка «Напечатать документы»
Документ 1С «Реализация товаров и услуг»: флажок «Реализация по заказу» и ссылка на заказ клиента
Отзыв клиента КБ99 в WhatsApp: благодарность сотруднику Евгению за быструю и грамотную работу

Мы можем сделать что-то и для вас