Заполните ваши данные
Мы перезвоним в течение 15 минут в рабочее время
Я согласен(на) на обработку моих персональных данных для ответа на мой запрос и подготовки предложения, на условиях [Политики обработки ПДн].
200–300 документов в день без боли:
интеграция ЕИС прямо на УТ 10.3
интеграция ЕИС прямо на УТ 10.3
Компания "Эстель" (Саратовская область, г. Саратов) специализируется на оптовой торговле продуктами питания, поставки овощей и фруктов. Основное направление деятельности — участие в государственных контрактах, также включая поставки в детские сады, школы, больницы и другие социальные учреждения.
Дата реализации проекта: 05.06.2025
Дата публикации кейса: 14.11.2025
Дата реализации проекта: 05.06.2025
Дата публикации кейса: 14.11.2025
- в 4 разаБыстрее оформление документов в ЕИС
- 5 месяцевОсвобождается у сотрудника за год
- 200–300Документов в день обрабатывается стабильно
Елена Викторовна Большакова, менеджер ЕИС в компании «Эстель», сформулировала задачу просто: “Нужна рабочая интеграция с ЕИС прямо на действующей 1С:Управление торговлей 10.3, без перевода на новые конфигурации и без сторонних модулей. Мы выбрали вас, потому что другие компании такого решения не предлагали».
Почему выбрали КБ99
Почему выбрали КБ99
- Единственное решение для 1С:УТ 10.3 — другие компании предлагали переход на новую версию.
- Без сторонних модулей.
- Привычная работа в 1С сохранилась.
"Мы выбрали КБ99, потому что другие компании такого решения не предлагали. Нам нужна была интеграция именно на старую версию 1С:УТ 10.3. Другие предлагали сначала перейти на новую версию, а нам это не подходило.”
— Елена Викторовна Большакова
— Елена Викторовна Большакова
Что было
В «Эстель» ежедневно оформляют 200–300 документов по контрактам для бюджетных учреждений (много школ и филиалов). До внедрения интеграции большая часть подготовки и отправки делались вручную на сайте ЕИС. Итог — до половины рабочего дня у одного сотрудника только на «рутину»: выписать в 1С, потом перенести/проверить/подписать в ЕИС.
Дополнительная сложность — укрупнение районов. К одной школе присоединяются другие, появляются несколько адресов отгрузки под одним головным адресом: логистика и первичка усложняются, возрастает риск ошибок при ручных операциях.
Какие задачи стояли
Что именно мы сделали
Мы развернули и настроили интеграцию ЕИС для 1С:УТ 10.3 напрямую в базе клиента — без промежуточных программ. Документы формируются в 1С и уходят в ЕИС пакетно, статусы возвращаются в 1С. Печатные формы и вложения прикладываются автоматически.
В «Эстель» ежедневно оформляют 200–300 документов по контрактам для бюджетных учреждений (много школ и филиалов). До внедрения интеграции большая часть подготовки и отправки делались вручную на сайте ЕИС. Итог — до половины рабочего дня у одного сотрудника только на «рутину»: выписать в 1С, потом перенести/проверить/подписать в ЕИС.
Дополнительная сложность — укрупнение районов. К одной школе присоединяются другие, появляются несколько адресов отгрузки под одним головным адресом: логистика и первичка усложняются, возрастает риск ошибок при ручных операциях.
Какие задачи стояли
- Подключить ЕИС на текущую 1С:УТ 10.3.
- Исключить лишние утилиты — работать силами 1С и нашей интеграции.
- Сократить время на рутинные операции и снизить количество ошибок.
- Учесть особенности клиента: много адресов отгрузки у одного заказчика, высокий поток документов и контроль НДС «в копейках».
- Сохранить понятный процесс: выписал в 1С → выгрузил в ЕИС → отследил статус.
Что именно мы сделали
Мы развернули и настроили интеграцию ЕИС для 1С:УТ 10.3 напрямую в базе клиента — без промежуточных программ. Документы формируются в 1С и уходят в ЕИС пакетно, статусы возвращаются в 1С. Печатные формы и вложения прикладываются автоматически.
Интерфейс модуля интеграции 1С с ЕИС, внедренного в компании "Эстель"
Подробнее — на странице Интеграция 1С с ЕИС
Доработка для загрузки адресов по ГАР
У "Эстель" один контракт может закрываться поставками в десятки учреждений — школы, детские сады, больницы. У каждого свой адрес отгрузки. Стандартная интеграция брала адрес из контракта: один адрес на все. Реальные места поставки в ЕИС не отражались.
Мы доработали интеграцию под эту задачу:
У "Эстель" один контракт может закрываться поставками в десятки учреждений — школы, детские сады, больницы. У каждого свой адрес отгрузки. Стандартная интеграция брала адрес из контракта: один адрес на все. Реальные места поставки в ЕИС не отражались.
Мы доработали интеграцию под эту задачу:
- Добавили в справочник "Торговые точки" реквизит "АдресГАР".
- Переопределили логику модуля: адрес теперь берется не из контракта, а из торговой точки, указанной в документе реализации.
- Разработали обработку для массового сопоставления адресов 1С с ФИАС и автоматического заполнения адресов ГАР по всем торговым точкам.
Обработка для загрузки ГАРов
Экономия времени одного сотрудника:
с ~4 часов до 1 часа - это в 3–4 раза быстрее.
Освободившиеся 3 часа в день можно направить на другие задачи.
За месяц у этого же сотрудника, после внедрения интеграции при 22 рабочих днях, освободилось:
66 часов — это 8 рабочих дней.
За год 792 часа — это 99 рабочих дней.
В итоге у сотрудника освобождается примерно 5 месяцев рабочего времени.
с ~4 часов до 1 часа - это в 3–4 раза быстрее.
Освободившиеся 3 часа в день можно направить на другие задачи.
За месяц у этого же сотрудника, после внедрения интеграции при 22 рабочих днях, освободилось:
66 часов — это 8 рабочих дней.
За год 792 часа — это 99 рабочих дней.
В итоге у сотрудника освобождается примерно 5 месяцев рабочего времени.
Освобождается рабочего времени одного сотрудника после внедрения интеграции:
3 часа в день
66 часов в месяц
99 рабочих дней в год
5 месяцев
«Мы выбрали КБ99, потому что они единственные предложили рабочую интеграцию ЕИС прямо на нашей 1С:УТ 10.3 — без перехода на новые конфигурации и без лишних надстроек.
В день у нас проходит 200–300 документов, и раньше их подготовка занимала с утра до обеда. Сейчас с интеграцией укладываемся в 1–1,5 часа — для нас это ощутимый рывок.
Отдельно отмечу общение: менеджер всегда на связи, вежливый и внимательный, интересуется не только задачами, но и человечески. Поддержка реагирует быстро.
По процессу все прозрачно: пакетная отправка, статусы возвращаются в 1С, вложения прикладываются автоматически. Это сильно разгружает рутину.”
— Елена Викторовна Большакова
В день у нас проходит 200–300 документов, и раньше их подготовка занимала с утра до обеда. Сейчас с интеграцией укладываемся в 1–1,5 часа — для нас это ощутимый рывок.
Отдельно отмечу общение: менеджер всегда на связи, вежливый и внимательный, интересуется не только задачами, но и человечески. Поддержка реагирует быстро.
По процессу все прозрачно: пакетная отправка, статусы возвращаются в 1С, вложения прикладываются автоматически. Это сильно разгружает рутину.”
— Елена Викторовна Большакова
Общение с клиентом в 1С Коннект
Работаете с госконтрактами на 1С:УТ 10.3?
Настроим ЕИС без перехода на новую конфигурацию