ООО "Глобус" — оптовый поставщик пищевой продукции, напитков и табачных изделий в Калуге. Работает по государственным контрактам — ежедневно отгружает продукцию в бюджетные организации и оформляет документы через ЕИС.

У компании есть собственные программисты. Поэтому при выборе подрядчика важно было не просто "подключить интеграцию", а встроить решение в существующую ИТ-среду так, чтобы специалисты с обеих сторон могли взаимодействовать напрямую.

С КБ99 сотрудничают с 2022 года.

Значительная часть работы по подготовке документов в ЕИС выполнялась вручную. При единичных документах это терпимо. При постоянной нагрузке ручной режим становится проблемой: сотрудники тратят время на технические шаги — заполнение, перенос данных, повторяющиеся операции. Возникает зависимость от конкретного человека, растет риск ошибок. Любое исправление отнимает еще больше времени.

Сократить количество ручных действий при подготовке документов в ЕИС. Перенести основную часть операций в 1С. Сделать процесс быстрым и устойчивым при большом объеме документов.

Настроили интеграцию 1С с ЕИС. Основная часть работы перенесена в 1С — сотрудник формирует транспортный контейнер прямо из программы, не переключаясь между системами.

Разработали отчет для печати реестра документов из АРМ ЕИС. Отчет показывает список документов за период, только те которые сопоставлены с контрактами и подлежат отправке в ЕИС. По каждому документу виден статус отправки — что ушло, что нет. Данные выводятся в том же порядке что и в АРМ ЕИС — чтобы сотруднику не нужно было перестраиваться.

Формирование транспортного контейнера занимает около 1 минуты. В ЕИС остается выполнить одно финальное действие — подписать документ.

Рутинные технические операции убраны из повседневной работы. Сотрудники работают быстрее, процесс стал менее зависим от человеческого фактора. Система работает стабильно — четыре года без нареканий.