Кейс "ИП Павликов С.И.", Тульская обл., г. Кимовск
"Раньше каждую накладную набирали дважды":
как четыре специалиста перестали дублировать документы в ЕИС
Компания работает по госконтрактам и отгружает продукцию через ЕИС

Дата реализации проекта: 27.11.2023 г.
Дата публикации кейса: 09.09.2026 г.
Компания оформляет в ЕИС до 50 документов в пиковые дни. Пока выгрузки из 1С не было, каждую накладную набирали заново на портале — со всеми позициями. Одна накладная занимала около трех минут, если портал работал без сбоев.
  • до 50
    документов в ЕИС
    в пиковые дни
  • ~3 мин
    занимал повторный набор одной накладной
  • 4
    специалиста работают с ЕИС
  • 10 / 10
    оценка сотрудничества
Двойной ввод: что это было на практике
Оператор заносила накладную в 1С. Потом открывала портал ЕИС и набирала ту же накладную заново — позиция за позицией. Чем длиннее номенклатура, тем дольше.
Представьте: каждую накладную набить заново. Здесь мы набили накладную, заходим туда — и опять все это заново набиваем.

Королева Надежда Викторовна - специалист по работе с ЕИС

Второй источник задержек — сам портал. ЕИС зависал, выдавал ошибку при отправке формы, иногда не открывался. В такие дни специалисты переносили оформление на вечер: после пяти нагрузка на портал падала и документы проходили.
Что настроили
КБ99 настроили выгрузку документов из 1С в ЕИС. Документ формируется в учетной системе один раз и уходит на портал автоматически — без повторного набора.
Специалисту остается подписать документ в ЕИС. Ручной ввод данных из процесса ушел.
Что изменилось
Ушел двойной ввод. Три минуты на накладную в пиковый день — это до двух с половиной часов только на перепечатывание. Теперь этого этапа нет.

Выгрузка идет стабильно. Документы уходят из 1С без задержек:
Выгружается прекрасно. Это удобно, потому что выгружается автоматически.

Королева Надежда Викторовна - специалист по работе с ЕИС

Обновления проходят незаметно. Компания работает с КБ99 не первый год. Клиент отмечает, что после релизов выгрузка работает так же, как работала: разницы в процессе не заметили.
Все, что мы просим, — вы делаете. Делаете быстро. Мои сотрудники не жалуются — это для меня главный показатель.

Директор ИП Павликов С.И., оценка сотрудничества — 10 из 10

Набираете накладные в ЕИС вручную?

Оставьте заявку — посмотрим вашу конфигурацию
и назовем сроки настройки