Кейс "ИП Павликов С.И.", Тульская обл., г. Кимовск
"Раньше каждую накладную набирали дважды":
как четыре специалиста перестали дублировать документы в ЕИС

ИП Павликов С.И. работает в Тульской области, город Кимовск. Компания поставляет продукцию по госконтрактам и оформляет отгрузки через ЕИС. Ведет оптовые продажи и держит собственную розницу.

Компания оформляет в ЕИС до 50 документов в пиковые дни. Пока выгрузки из 1С не было, каждую накладную набирали заново на портале — со всеми позициями. Одна накладная занимала около трех минут, если портал работал без сбоев.

Специалист заносила накладную в 1С. Потом открывала портал ЕИС и набирала ту же накладную заново — позиция за позицией. Чем длиннее номенклатура, тем дольше.

Второй источник задержек — сам портал. ЕИС зависал, выдавал ошибку при отправке формы, иногда не открывался. В такие дни специалисты переносили оформление на вечер: после пяти нагрузка на портал падала и документы проходили.

КБ99 настроила выгрузку документов из 1С в ЕИС. Документ формируется в учетной системе один раз и уходит на портал автоматически — без повторного набора.
Специалисту остается подписать документ в ЕИС. Ручной ввод данных из процесса ушел.

Ушел двойной ввод.Три минуты на накладную в пиковый день — это до двух с половиной часов ручного ввода. Теперь специалист только подписывает документы.

Выгрузка идет стабильно. Документы уходят из 1С без задержек:

Обновления проходят незаметно. Компания работает с КБ99 не первый год. Клиент отмечает, что после релизов выгрузка работает так же, как работала: разницы в процессе не заметили.