О компании
ИП Сорокина Л.Ю. — небольшая компания, которая поставляет продукты питания по аукционам в школы и детские сады. Несмотря на небольшой масштаб бизнеса, компания работает в сфере с высокими требованиями к документам и обязательной отчетности. Когда работа с ЕИС стала обязательной, привычных ручных процессов уже не хватало.

Почему выбрали КБ99

• Пришли по рекомендации — действующий клиент передал контакт.
• Решили за один звонок — позвонили, обсудили задачу, начали работать.
• Тема была новой и обязательной — нужна была команда, которая берет на себя сложности с первого шага.
• Готовое решение для небольшого бизнеса — без расширения штата и смены учетной системы.

Что было
До внедрения интеграции работа с ЕИС вручную была слишком сложной и неудобной. По словам клиента, вручную отправлять документы долго, тяжело и в реальной работе такой вариант не устраивал. Раньше таких задач не было: достаточно было распечатать документы, и на этом работа заканчивалась. Затем появились новые обязательные требования, и это стало дополнительной нагрузкой на сотрудников.

Причем нагрузка легла не на отдельного специалиста, а на действующую команду. Даже главный бухгалтер стала заниматься вопросами отправки документов в ЕИС, хотя раньше в ее задачах этого не было.

Какие задачи стояли
Основные задачи были такими:

• уйти от ручной отправки документов;
• встроить работу с ЕИС в привычную работу в 1С;
• сократить количество ручных действий и дублирования данных;
• сделать обязательный процесс более понятным и выполнимым для небольшой компании без расширения штата.

Что именно мы сделали

• Внедрили интеграцию 1С с ЕИС — документы уходят автоматически, без ручной отправки.
• Настроили выгрузку под аукционные поставки в школы и детские сады.
• Дорабатываем модуль под изменения требований ЕИС и новых контрактных площадок.
• Решаем нестандартные ситуации — например, корректную работу с адресами поставок.
• Сопровождаем работу модуля и отвечаем на запросы через 1С Коннект.