Заполните ваши данные
Мы перезвоним в течение 15 минут в рабочее время
Я согласен(на) на обработку моих персональных данных для ответа на мой запрос и подготовки предложения, на условиях [Политики обработки ПДн].
Как небольшой поставщик продуктов упростил работу с ЕИС и ушел от ручной отправки документов
"ИП Сорокина Л.Ю.", г. Тула, занимается поставками продуктов питания в школы и детские сады
Дата реализации проекта: 19.12.2024
Дата публикации кейса: 27.03.2026
Дата реализации проекта: 19.12.2024
Дата публикации кейса: 27.03.2026
О компании
ИП Сорокина Л.Ю. — небольшая компания, которая поставляет продукты питания по аукционам в школы и детские сады. Несмотря на небольшой масштаб бизнеса, компания работает в сфере с высокими требованиями к документам и обязательной отчетности. Когда работа с ЕИС стала обязательной, привычных ручных процессов уже не хватало.
Почему выбрали КБ99
- Пришли по рекомендации — действующий клиент передал контакт.
- Решили за один звонок — позвонили, обсудили задачу, начали работать.
- Тема была новой и обязательной — нужна была команда, которая берет на себя сложности с первого шага.
- Готовое решение для небольшого бизнеса — без расширения штата и смены учетной системы.
Что было
До внедрения интеграции работа с ЕИС вручную была слишком сложной и неудобной. По словам клиента, вручную отправлять документы долго, тяжело и в реальной работе такой вариант не устраивал. Раньше таких задач не было: достаточно было распечатать документы, и на этом работа заканчивалась. Затем появились новые обязательные требования, и это стало дополнительной нагрузкой на сотрудников.
Причем нагрузка легла не на отдельного специалиста, а на действующую команду. Даже главный бухгалтер стала заниматься вопросами отправки документов в ЕИС, хотя раньше в ее задачах этого не было.
Причем нагрузка легла не на отдельного специалиста, а на действующую команду. Даже главный бухгалтер стала заниматься вопросами отправки документов в ЕИС, хотя раньше в ее задачах этого не было.
Пример типового контракта ИП Сорокина
Какие задачи стояли
Основные задачи были такими:
- уйти от ручной отправки документов;
- встроить работу с ЕИС в привычную работу в 1С;
- сократить количество ручных действий и дублирования данных;
- сделать обязательный процесс более понятным и выполнимым для небольшой компании без расширения штата.
Что именно мы сделали
- Внедрили интеграцию 1С с ЕИС — документы уходят автоматически, без ручной отправки.
- Настроили выгрузку под аукционные поставки в школы и детские сады.
- Дорабатываем модуль под изменения требований ЕИС и новых контрактных площадок.
- Решаем нестандартные ситуации — например, корректную работу с адресами поставок.
- Сопровождаем работу модуля и отвечаем на запросы через 1С Коннект.
Интерфейс модуля интеграции 1С с ЕИС, внедренного в ИП Сорокина.
ГАР подгружается автоматически — поиск и валидация адресов идут прямо в 1С.
Подробнее о решении — на странице Интеграция 1С с ЕИС
Что стало
После внедрения интеграции отправка документов стала выполняться из 1С. Процесс встроили в рабочую систему, и это стало главным изменением. Бухгалтер Инна Степановна сравнила разницу между ручной работой и автоматизацией с разницей между ходьбой пешком и поездкой на машине.
После внедрения интеграции отправка документов стала выполняться из 1С. Процесс встроили в рабочую систему, и это стало главным изменением. Бухгалтер Инна Степановна сравнила разницу между ручной работой и автоматизацией с разницей между ходьбой пешком и поездкой на машине.
«Как пешком и на машине» — главбух Инна Степановна о работе с ЕИС до и после интеграции.
“
— Мы небольшая компания, поставляем продукты питания по аукционам в школы и детские сады. Когда появилась необходимость работать с ЕИС, стало понятно, что вручную это делать слишком сложно, долго и неудобно. По сути, другого нормального варианта, кроме интеграции с 1С, для нас не было.
В КБ99 мы обратились по рекомендации. Нам просто дали ваш номер, мы позвонили, обсудили задачу и начали работать. После внедрения, конечно, работать стало удобнее. Все-таки в 1С вести такие процессы намного лучше, чем делать что-то вручную. Если сравнивать, то это как идти пешком или ехать на машине. Когда система работает как надо, это действительно экономит время и упрощает работу.
Нас сотрудничество устраивает. Будем и дальше с вами сотрудничать.
В КБ99 мы обратились по рекомендации. Нам просто дали ваш номер, мы позвонили, обсудили задачу и начали работать. После внедрения, конечно, работать стало удобнее. Все-таки в 1С вести такие процессы намного лучше, чем делать что-то вручную. Если сравнивать, то это как идти пешком или ехать на машине. Когда система работает как надо, это действительно экономит время и упрощает работу.
Нас сотрудничество устраивает. Будем и дальше с вами сотрудничать.
Сопровождение через 1С:Коннект — отвечаем оперативно, поддерживаем работу модуля каждый день.
Результат
- Автоматическая выгрузка из 1С
- Компания работает без расширения штата
- Главбух не тратит рабочее время на ручной ввод документов
- Оценка клиента: 9 из 10
Поставляете продукты в школы и детские сады?
Настроим отправку в ЕИС из 1С — без расширения штата