Напишите ваш телефон
Мы перезвоним в течении 10 минут
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности
Как небольшой поставщик продуктов упростил работу с ЕИС и ушел от ручной отправки документов
ИП Сорокина Л.Ю.занимается поставками продуктов питания в школы и детские сады
О компании
ИП Сорокина Л.Ю. — небольшая компания, которая поставляет продукты питания по аукционам в школы и детские сады. Несмотря на небольшой масштаб бизнеса, компания работает в сфере с высокими требованиями к документам и обязательной отчетности. Когда работа с ЕИС стала обязательной, привычных ручных процессов уже не хватало.
Что было
До внедрения интеграции работа с ЕИС вручную была слишком сложной и неудобной. По словам клиента, вручную отправлять документы долго, тяжело и в реальной работе такой вариант не устраивал. Раньше таких задач не было: достаточно было распечатать документы, и на этом работа заканчивалась. Затем появились новые обязательные требования, и это стало дополнительной нагрузкой на сотрудников.
Причем нагрузка легла не на отдельного специалиста, а на действующую команду. Даже главный бухгалтер стала заниматься вопросами отправки документов в ЕИС, хотя раньше в ее задачах этого не было.
Какие задачи стояли
Основные задачи были такими:
ИП Сорокина Л.Ю. — небольшая компания, которая поставляет продукты питания по аукционам в школы и детские сады. Несмотря на небольшой масштаб бизнеса, компания работает в сфере с высокими требованиями к документам и обязательной отчетности. Когда работа с ЕИС стала обязательной, привычных ручных процессов уже не хватало.
Что было
До внедрения интеграции работа с ЕИС вручную была слишком сложной и неудобной. По словам клиента, вручную отправлять документы долго, тяжело и в реальной работе такой вариант не устраивал. Раньше таких задач не было: достаточно было распечатать документы, и на этом работа заканчивалась. Затем появились новые обязательные требования, и это стало дополнительной нагрузкой на сотрудников.
Причем нагрузка легла не на отдельного специалиста, а на действующую команду. Даже главный бухгалтер стала заниматься вопросами отправки документов в ЕИС, хотя раньше в ее задачах этого не было.
Какие задачи стояли
Основные задачи были такими:
- уйти от ручной отправки документов;
- встроить работу с ЕИС в привычную работу в 1С;
- сократить количество ручных действий и дублирования данных;
- сделать обязательный процесс более понятным и выполнимым для небольшой компании без расширения штата.
Что стало
После внедрения интеграции отправка документов стала выполняться из 1С. Процесс встроили в рабочую систему, и это стало главным изменением. Бухгалтер Инна Степановна сравнила разницу между ручной работой и автоматизацией с разницей между ходьбой пешком и поездкой на машине.
После внедрения интеграции отправка документов стала выполняться из 1С. Процесс встроили в рабочую систему, и это стало главным изменением. Бухгалтер Инна Степановна сравнила разницу между ручной работой и автоматизацией с разницей между ходьбой пешком и поездкой на машине.
“
— Мы небольшая компания, поставляем продукты питания по аукционам в школы и детские сады. Когда появилась необходимость работать с ЕИС, стало понятно, что вручную это делать слишком сложно, долго и неудобно. По сути, другого нормального варианта, кроме интеграции с 1С, для нас не было.
В КБ99 мы обратились по рекомендации. Нам просто дали ваш номер, мы позвонили, обсудили задачу и начали работать. После внедрения, конечно, работать стало удобнее. Все-таки в 1С вести такие процессы намного лучше, чем делать что-то вручную. Если сравнивать, то это как идти пешком или ехать на машине. Когда система работает как надо, это действительно экономит время и упрощает работу.
Нас сотрудничество устраивает. Будем и дальше с вами сотрудничать.
В КБ99 мы обратились по рекомендации. Нам просто дали ваш номер, мы позвонили, обсудили задачу и начали работать. После внедрения, конечно, работать стало удобнее. Все-таки в 1С вести такие процессы намного лучше, чем делать что-то вручную. Если сравнивать, то это как идти пешком или ехать на машине. Когда система работает как надо, это действительно экономит время и упрощает работу.
Нас сотрудничество устраивает. Будем и дальше с вами сотрудничать.