Как оформить сотню отгрузок и тысячу ВСД в день за 10 минут и без ошибок или как мы перешли с 1С 7.7 Торговля и Склад на 1С 8 Управление Нашей Фирмой
О компании
Группа компаний «СТМ» — российская компания, объединяющая несколько предприятий по производству продуктов питания.
ГК «СТМ» производит продукты питания: рыбную гастрономию, рассольные сыры и овощные салаты. Компания на рынке с 1996 года, начинали с торговой деятельности, потом стали подключать производство. Объем поставок — около 600 тонн готовой продукции в месяц.
В компании работают более 300 человек. Продукция представлена в федеральных и региональных торговых сетях, в том числе: X5 Retail Group (Пятерочка, Перекресток, Карусель), Магнит, ДИКСИ, АШАН, АТАК, ВкусВилл, Верный, SPAR, ДА и других. Работают с большой сетью дистрибьюторов, а также партнёров в сфере крупного и мелкого опта.
ГК «СТМ» работает с большими объемами продукции, и от автоматизации процессов зависит эффективность работы. Мы сотрудничаем с ГК «СТМ» давно, в 2017 году мы настроили интеграцию с Меркурием в 1С 7.7. А год назад они обратились с целью автоматизировать работу уже в восьмой версии, чтобы в одной программе можно было делать всё: складской, управленческий, бухгалтерский учет, работу с Меркурием и Честным знаком.
Интеграция с ФГИС "Меркурий"
Интеграцию с системой Меркурий мы делали еще в 2017 году. Тогда компания работала на 1С Предприятие 7.7 Торговля и Склад.
ФГИС «Меркурий» — это система по контролю за продуктами животного происхождения. ветеринарные справки. С 2018 года работать в ней обязаны все, кто участвует в обороте товаров животного происхождения, в том числе производители и дистрибуторы.
Интеграция с Меркурием нужна, чтобы быстро оформлять ветеринарные справки на продукцию животного происхождения, например, на мясо, рыбу и молоко.
Транспортные ВСД. Операции занимают меньше времени, потому что их можно выполнить массово и одним кликом.
Справки можно оформлять через сайт Меркурия. Но это подходит только для компаний с небольшим оборотом. Для ГК «СТМ» оформление на сайте Меркурия занимало 8 часов, а с интеграцией стало — 30 минут.
Мы установили интеграцию для 1С 7.7 с Меркурием и адаптировали ее под потребности ГК «СТМ».
Параметры:
Мы установили интеграцию для 1С 7.7 с Меркурием и адаптировали ее под потребности ГК «СТМ».
Параметры:
- Возможность пакетного оформления ВСД на основании реализаций.
- Транспортные ВСД формируются автоматически.
- Подбор партий продукции по срокам годности из серии номенклатуры
- Точный выбор партии по множеству фильтров.
- Заполнение и проверка уровней упаковки и маркировки вашими персональными данными или данными из входящей партии поставщика
- Дополнительные параметры, чтобы не заблокировали в Меркурии.
- Проверка срока годности и других параметров при отправке.
"Впервые мы обратились в КБ99 в преддверии запуска Меркурия. Нам нужно было автоматизировать оформление ветеринарных справок. На тот момент задача была новой. И Филипп был один из немногих, кто был готов взяться за интеграцию с Меркурием, учитывая наши пожелания."
Часть задач по настройке интеграции с ФГИС «Меркурий»
"Нужно было учесть нашу специфику и требования торговых сетей. У каждой торговой сети свои требования по оформлению товаросопроводительных документов, по электронному документообороту, по количеству экземпляров. На складах одной сети тоже могут быть разные требования. Некоторые сети просили, чтобы данные передавались с учетом их локальных кодов. Другие просили указывать уровни упаковки. Нужно было разработать универсальное решение и учесть все требования."
За месяц мы запустили интеграцию для 1С 7.7. В результате время оформления справок сократилось с 8 часов до 15 минут. Появилась возможность автоматически сверять количество товара с накладной, пакетно гасить ветсправки на разных площадках, одним действием оформлять возврат товара.
Прием входящих ВСД и установка номера машины при мультимодальной перевозке. Не получится погасить товары, если поставщик не указал номер автомобиля перевозчика.
Подбор партий для ВСД по срокам годности.
Почему мы решили переходить на 1С: Управление Нашей Фирмой
Год назад ГК «СТМ» вернулись с запросом подготовки к работе с Честным знаком.
Честный знак — это система маркировки продукции. На товар наносится цифровой код. Код сканируется на каждом этапе от производителя до магазина. Маркировка помогает отследить, где находится товар и подтверждает его подлинность.
Если раньше товар собирали, пересчитывали и принимали по накладным, то после введения Честного знака нужно указывать срок годности каждого пакета молока. Честный знак потребует перестройки работы производителей, оптовых компаний и магазинов.
По молочной продукции процесс перехода на систему «Честный знак» начался в январе 21 года. Полностью переход завершится к концу 2023 года. К сентябрю 2022 года оптовики обязаны настроить ЭДО и передавать в систему сведения о партиях товара.
Внедрение системы Честный знак в категории молочной продукции.
Поэтому перестраиваться на работу с Честным знаком нужно уже сейчас. Перед компанией встал вопрос: «Как автоматизировать работу с Честным знаком?».
Для работы с Честным знаком и ЭДО нужно отгружать точные коды маркировки клиентам. В седьмой 1С это сделать сложно, а в 1С:УНФ уже есть готовые модули, например, модуль по работе с ЭДО.
Поэтому мы порекомендовали сначала рассмотреть конфигурацию 1С Управление Нашей Фирмой как одно из универсальных решений для небольшой торговой организации. Однако проблема в том, что клиент работал больше 15 лет в седьмой версии 1С. Много функционала было настроено под него: интеграция с Меркурием, работа с транспортными компаниями и подбор товара. Всё работало хорошо и быстро, важно было не потерять наработки и опыт проверенный годами.
Для работы с Честным знаком и ЭДО нужно отгружать точные коды маркировки клиентам. В седьмой 1С это сделать сложно, а в 1С:УНФ уже есть готовые модули, например, модуль по работе с ЭДО.
Поэтому мы порекомендовали сначала рассмотреть конфигурацию 1С Управление Нашей Фирмой как одно из универсальных решений для небольшой торговой организации. Однако проблема в том, что клиент работал больше 15 лет в седьмой версии 1С. Много функционала было настроено под него: интеграция с Меркурием, работа с транспортными компаниями и подбор товара. Всё работало хорошо и быстро, важно было не потерять наработки и опыт проверенный годами.
"Интеграция и 1с 7.7 работала как часы, нас всё полностью устраивало. Но нужно готовиться к Честному знаку. К сожалению, семерка не умеет работать с ТСД из коробки, нет электронного оборота — придется городить зоопарк модулей и интеграций разных компаний-разработчиков. Появится острый вопрос о поддержке этого зоопарка. Доработка нового модуля для семерки будет окупаться в десятки раз дольше , чем использование единого решения из коробки. Поэтому решили переходить на восьмую версию 1С."
Задача была перенести весь функционал седьмой версии, сохранить удобство работы на седьмой версии и добавить интеграцию с «Честным знаком».
Работа во время перехода с 1С: 7.7 на 1С: УНФ позволит плавно перейти на восьмерку. Операторы работают в семерке и начинают работу в восьмерке, постепенно привыкая и составляя список доработок, которые нужно сделать.
Работа во время перехода с 1С: 7.7 на 1С: УНФ
Мы настроили интеграцию 1С: УНФ с Честным знаком и разработали мобильное приложение. Схема работы такая: Мобильное приложение получает наборный лист из 1С. Кладовщик собирает коды маркировки на складе и отправляет эти коды в 1С. После этого оператор отправляет точно подобранные коды клиентам.
Этот модуль позволяет за 1 неделю начать работать с Честным знаком.
Этот модуль позволяет за 1 неделю начать работать с Честным знаком.
Мобильное приложение передает коды маркировки в 1С: УНФ
"Переход — это трудный этап, мы работали на предыдущем ПО больше 15 лет, много чего было написано и настроено под нас. Также сотрудники привыкли к определенным программам. Мы еще не закончили переход. Начали весной и к Новому году планируем достичь того, что у нас было на седьмой 1С."
Какие дополнительные функции внедрили
Задача: Настроить работу с Меркурием в 1С УНФ как в 7ке
Решение: Адаптировали модуль интеграции ФГИС Меркурий для 1С УНФ
Задача: Настроить работу с Меркурием в 1С УНФ как в 7ке
Решение: Адаптировали модуль интеграции ФГИС Меркурий для 1С УНФ
Номера машин загружаются в ВСД и отправляются уведомления в Россельхознадзор по Ветис.API, чтобы клиенты могли сразу принять партии без лишних хлопот.
Задача: Настроить подбор товара со склада.
Подбор партий по срокам годности по выбранному товару.
Какие сложности были при переходе на 1С:УНФ
Перенос всех наработок и привыкание к новой системе
Перенести все функции в том же виде, в котором они были в 1С 7.7 нельзя — так как программы все-таки отличаются. Переносили функции частями и постепенно переходили на работу в новой программе. Операторам пришлось переучиваться и привыкать к новой версии 1С.
Подбор товара в базовых единицах
Перенос всех наработок и привыкание к новой системе
Перенести все функции в том же виде, в котором они были в 1С 7.7 нельзя — так как программы все-таки отличаются. Переносили функции частями и постепенно переходили на работу в новой программе. Операторам пришлось переучиваться и привыкать к новой версии 1С.
Подбор товара в базовых единицах
Подбор товаров в 1С УНФ
Базово учет в 1С идет в штуках. Это логично, потому что при работе с сетями всегда есть такая единица измерения как цена. Цена фиксируется за штуку или за килограмм. Но проблема в том, что учет в компании ведется по коробам.
Проблема учета товара в разных единицах происходит часто: Производство считает в килограммах, склады считают в коробках, торговой сети нужен поштучный учет. Меркурий считает в килограммах, штуках и коробках. Честный знак считает поштучно.
Невозможность подбора в разных единицах — недостаток для ГК «СТМ». Это неудобно, потому что они подбирают товар в коробках.
Проблема учета товара в разных единицах происходит часто: Производство считает в килограммах, склады считают в коробках, торговой сети нужен поштучный учет. Меркурий считает в килограммах, штуках и коробках. Честный знак считает поштучно.
Невозможность подбора в разных единицах — недостаток для ГК «СТМ». Это неудобно, потому что они подбирают товар в коробках.
"В последнем обновлении появилась возможность выбирать единицы при формировании отчетов. Было бы здорово, если бы 1С добавила как в седьмой версии и возможность подбора товара в разных единицах.
Сейчас мы эти моменты скорректировали при помощи внешних обработок к 1С. Расширение функционала программы при работе с несколькими единицами измерения поможет повысить эффективность работы."
Сейчас мы эти моменты скорректировали при помощи внешних обработок к 1С. Расширение функционала программы при работе с несколькими единицами измерения поможет повысить эффективность работы."
Какие результаты автоматизации
- Дмитрий КорнильевГенеральный директор ГК «СТМ»Основной результат — мы оформляем 100 отгрузок, успеваем подобрать товары со сроками годности, оформить и распечатать 1000 ВСД. Обычно занимает минут 30. Девочки это делают быстро, без напряга...
Штрафы нам ни разу не приходили. И возвратов по причине неправильных сроков тоже не было.
Оформление мультимодальной перевозки перестало быть мучительным занятием на 2 часа. Номер машин успеваем заполнить на 5 минут. - Синявский ФилиппРуководитель проект КБ99Хочу отметить системный подход Дмитрия к автоматизации бизнеса. Внимание к деталям и и борьбой с рутинными операциями — всё, что может быть автоматизировано, должно работать само, без участия оператора. Как говорят “Должен пахать робот, а не человек!
Операторы успевают оформить 100 отгрузок в день, оформить и распечатать больше тысячи ВСД, штрафов и возвратов из-за ошибок нет. Готовы к работе с Честным знаком.
Что сделано:
Обучение сотрудников, внедрение автоматизации работы с Меркурий, внедрение автоматизации работы с логистическими компаниями, внедрение автоматизации с Честным знаком.
Обучение сотрудников, внедрение автоматизации работы с Меркурий, внедрение автоматизации работы с логистическими компаниями, внедрение автоматизации с Честным знаком.
- Дмитрий КорнильевГенеральный директор ГК «СТМ»Следующим этапом мы будем настраивать электронный документооборот (ЭДО). Мы и сейчас работаем с ЭДО, но пользуемся для этого внешними сервисами EDI-провайдеров. И хотим, чтобы всё было интегрировано в 1С. Хотим и внутренний учет перенести в электронную версию
Мы можем сделать что-то и для вас
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных
и соглашаетесь c политикой конфиденциальности
и соглашаетесь c политикой конфиденциальности
Отправьте заявку
Напишите нам и мы перезвоним в течении 10 минут
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности