С 1 сентября 2026 года электронная транспортная накладная (ЭТрН) и электронный заказ-заявка (ЭЗЗ) становятся обязательными для всех участников грузоперевозок — по Федеральному закону №140-ФЗ от 07.06.2025. Кого это касается, кто освобождён и как настроить обмен в 1С за один рабочий день — разбираем по порядку.
Когда ЭТрН обязательна
ЭТрН нужна там, где есть договор перевозки груза: три стороны — отправитель, перевозчик, получатель — и наёмный перевозчик. Нет договора перевозки — нет накладной.
Кому НЕ нужно оформлять ЭТрН
- Доставка собственным транспортом без договора перевозки. Организация везёт товар покупателю сама, без стороннего перевозчика. Основание владения машиной не важно — собственность, аренда, лизинг. Доставка входит в обязательство поставщика передать товар.
- Самовывоз. Покупатель забирает товар со склада на своём транспорте — договор перевозки не заключают.
- Доставка физлицам. Клиент-физлицо заказывает перевозку для личных нужд — накладную можно оформить на бумаге.
- Контрагент не готов к ЭДО. Для конкретной перевозки используют бумажную накладную. Но это не отменяет ЭТрН с теми, кто уже перешёл.
Как обойтись без ЭТрН
- Возить своим транспортом и включать доставку в цену товара. Доставка становится частью обязательства продавца — транспортная накладная не нужна.
- Оформлять отношения другими документами — договором поставки, актами, путевыми листами вместо договора перевозки.
- Переводить логистику на самовывоз. Покупатель забирает товар сам — договор перевозки не возникает.
1С-ЭПД: электронные перевозочные документы
1С-ЭПД (Калуга Астрал) — встроенный сервис для работы с электронными перевозочными документами. Настраивается прямо в 1С, отдельная интеграция не нужна.
Какие документы поддерживает
Обязательны с 1 сентября 2026:
- ЭТрН — основной документ перевозки. Оформляет грузоотправитель, подписывают все участники.
- ЭЗЗ — заявка на перевозку. Обязательна, только если договор перевозки заключают через принятие заказа к исполнению.
Добровольно:
- Электронный путевой лист (ЭПЛ) — на использование ТС, оформляет перевозчик.
- Электронная сопроводительная ведомость — при перевозке контейнеров.
- Электронный заказ-наряд — при фрахтовании ТС с экипажем.
- Электронный договор фрахтования — на предоставление ТС для перевозки пассажиров.
ЭЗЗ нужен, только если договор перевозки заключают через принятие заявки. Есть отдельный или рамочный договор — ЭЗЗ не требуется, ЭТрН оформляют без него.
Из чего состоит ЭТрН
ЭТрН собирается из 8 титулов. Каждый участник подписывает свой в день фактического события — задним числом нельзя. Подписать можно удалённо из любой точки с интернетом.
Обязательные титулы:
- Т1 — грузоотправитель. Создаёт ЭТрН, вносит данные по грузу, маршруту, перевозчику и получателю. Подписывает до или в момент погрузки.
- Т2 — перевозчик. Принимает груз, подписывает на погрузке после загрузки.
- Т3 — грузополучатель. Подтверждает приёмку в день получения.
- Т4 — перевозчик. Сдаёт груз получателю, подписывает на выгрузке.
По ситуации:
- Т5 — стоимость перевозки со стороны перевозчика.
- Т6 — стоимость со стороны заказчика (грузоотправитель или плательщик).
- Т7 — переадресация: смена пункта назначения в пути.
- Т8 — замена водителя или транспортного средства в пути.
Как перейти на ЭТрН: 4 шага
- Подключить 1С-ЭПД. КБ99 активирует сервис в вашей конфигурации. Поддерживаются 1С:Бухгалтерия, 1С:УТ, 1С:КА, 1С:ERP.
- Выпустить электронные подписи. Каждому сотруднику, который подписывает ЭТрН, нужна квалифицированная подпись (КЭП). Водителям КЭП не обязательна — они работают через мобильное приложение с УНЭП или ПЭП.
- Настроить обмен с участниками. Из 1С-ЭДО отправляем приглашения перевозчикам и контрагентам. Роуминг с Контур, СБИС, TAXCOM, Эдивеб, ЦРПТ — автоматически и бесплатно.
- Настроить устройства водителей. Приложение 1С-ЭПД на смартфоне: маршрут, подтверждение статусов, QR-код для ГИБДД (работает офлайн после кэширования).
Как создать документ в 1С
В разделе «Продажи» или «Логистика»:
- ЭЗЗ — через «ЭЗЗ (Электронная заказ-заявка)» или «Заказ клиента».
- ЭТрН — из документа реализации или напрямую из раздела ЭПД. Оформляете после получения данных от перевозчика (машина, водитель).
Сколько стоит 1С-ЭПД
Начать можно без предоплаты. После первого документа включается базовый постоплатный тариф — 7 ₽ за документ. При регулярном объёме выгоднее предоплатные пакеты: подключают через КБ99, стоимость уточняйте у менеджера.
Почему удобно работать в 1С:
- сервис встроен — не нужна отдельная интеграция и выгрузки в сторонние программы;
- ЭТрН оформляется из документа реализации в один клик;
- статусы всех документов видны в привычном интерфейсе 1С;
- уведомления участникам приходят автоматически;
- QR-код для ГИБДД кэшируется в приложении и работает офлайн.
1С-ЭДО: обмен документами с контрагентами
1С-ЭДО — сервис для обмена УПД, счетами-фактурами, актами и другими документами. Работает в том же интерфейсе 1С, что и 1С-ЭПД.
Как отправить документ:
- «Отправить электронный документ» в списке реализаций (меню ЭДО);
- «Отправить электронный документ» в карточке документа;
- «Подписать и отправить» из карточки электронного документа;
- «Подписать и отправить» из папки «Исходящие» раздела «Текущие дела ЭДО».
Тарифы. Пользователям 1С:ИТС бесплатные комплекты входят в договор автоматически:
- ИТС ПРОФ — 100 комплектов в месяц;
- ИТС Техно — 50 комплектов в месяц.
Для малого бизнеса — тариф «Старт ЭДО»: 3 000 ₽/год, 20 комплектов в месяц, 1 сертификат ЭП.
Предоплатные тарифы при договоре на год:
- 500 комплектов — 6,00 ₽/шт, 3 000 ₽/мес;
- 1 000 — 5,00 ₽/шт, 5 000 ₽/мес;
- 2 500 — 4,00 ₽/шт, 10 000 ₽/мес;
- 5 000 — 3,50 ₽/шт, 17 500 ₽/мес.
Один комплект = счёт-фактура + 2 любых документа. Остаток не сгорает — переходит на следующий период. Первые 5 исходящих комплектов в месяц — бесплатно. Входящие документы — всегда бесплатно.
Чек-лист: что сделать до 1 сентября 2026
- Подключить 1С-ЭДО и 1С-ЭПД в вашей конфигурации.
- Выпустить КЭП сотрудникам, которые подписывают перевозочные документы.
- Настроить приложение 1С-ЭПД на смартфонах водителей (QR-код для ГИБДД).
- Отправить контрагентам и перевозчикам приглашения к обмену.
- Провести 1–2 тестовых рейса.
Сроки: настройка 1С-ЭПД — от 1 рабочего дня, выпуск КЭП — 1–3 рабочих дня. Тестовый рейс проведите минимум за 2 недели до дедлайна.
Подключить 1С-ЭПД и 1С-ЭДО в 1С — обратитесь в КБ99
Активируем сервис в вашей конфигурации, выпустим подписи, настроим обмен и мобильные устройства водителей. Останется провести тестовый рейс — и вы готовы к 1 сентября. Оставьте заявку в КБ99.
