Почему выбрали КБ99

• Почти единственные на рынке делали такие интеграции на момент старта — со слов клиента, другие варианты фактически не рассматривали.
• Нужно было быстро перейти на работу с электронными документами в ЕИС при большом ежедневном объеме накладных — требовалось решение «под ключ», без ручной рутины.
• В процессе работы подтвердились ключевые ожидания: быстрая реакция на проблемы, стабильная работа интеграции и понятная поддержка.
• Отдельно клиент отмечает качество сопровождения: специалист Евгений — «всегда 5 баллов», подключается оперативно и доводит вопросы до результата.

Что было
ООО «Вектор» работает с тендерами и поставками продуктов в бюджетные учреждения. После изменения законодательства появилась обязанность размещать электронные документы в ЕИС — на ежедневном объеме накладных это сразу превратилось в проблему.

Ручная загрузка занимала целый рабочий день одного бухгалтера. При этом каждое лишнее действие руками — это риск ошибок: опечатки, расхождения, повторные исправления. На потоке, где документов много и сроки жесткие, такой подход быстро упирается в потолок.

Какие задачи стояли
Нужно было быстро перестроиться под новые требования и сделать процесс стабильным на ежедневном объеме:

• настроить размещение электронных документов в ЕИС без «ручного марафона» каждый день;
• сократить время бухгалтера на операционную рутину;
• убрать ошибки ручного ввода и снизить влияние человеческого фактора;
• сделать так, чтобы процесс работал предсказуемо на больших объемах и не зависел от «кто сегодня в смене».

Что именно мы сделали

• Настроили интеграцию 1С ↔ ЕИС для загрузки и размещения электронных документов без ручного ввода.
• Свели сценарий работы к двум действиям: формирование документа в 1С → размещение в ЕИС в один клик.
• Оптимизировали загрузку контрактов — убрали этап, который раньше тормозил ежедневный поток.
• Адаптировали интеграцию под реальные объемы и процессы клиента в ходе внедрения и эксплуатации.

Что стало
После внедрения интеграции процесс стал коротким и понятным: «две кнопки — и все готово».
Самое важное изменение — рутинная загрузка перестала съедать день. Теперь размещение документов занимает «час — полтора, в зависимости от объема».
При этом команда у клиента не расширялась: «сотрудники остались те же (7 человек), просто дополнительно взяли на себя обязанности, которых раньше не было» — то есть компания не “лечила” проблему наймом, а закрыла ее автоматизацией.

Как улучшилась работа и во сколько раз
Если переводить слова в цифры: полный рабочий день (обычно 8 часов) превратился в 1–1,5 часа. Это примерно:
в 5–8 раз быстрее по времени (8 часов / 1–1,5 часа), и, как говорит Светлана, «упростили жизнь в миллион раз» — потому что вместе со временем ушли и постоянные ручные проверки/исправления