Напишите ваш телефон
Мы перезвоним в течении 10 минут
Я согласен(на) на обработку моих персональных данных для ответа на мой запрос и подготовки предложения, на условиях [Политики обработки ПДн].
Из 8 часов в 1,5 часа: как Вектор автоматизировал ЕИС и сэкономил 220 рабочих дней в год
Дата реализации проекта: 30.12.2022
Дата публикации кейса: 26.12.2025
Дата публикации кейса: 26.12.2025
Компания занимается оптовой торговлей, продуктов питания: участвуют в тендерах и поставляют продукцию бюджетным учреждениям.
КЕЙС ООО "Вектор", г. Тула
экономия времени в месяц (≈21 рабочий день)
~147 ЧАСОВ
~7 ЧАСОВ
~220 ДНЕЙ
освобождается в день на другие задачи
экономия рабочих дней в год (эквивалент ≈0,8 ставки)
~1–1,5 ЧАСА
время размещения документов в ЕИС после внедрения
“
— Сейчас это две кнопки — и все готово. Упростили жизнь в миллион раз.
Почему выбрали КБ99
Что было
ООО «Вектор» работает с тендерами и поставками продуктов в бюджетные учреждения. После изменения законодательства появилась обязанность размещать электронные документы в ЕИС — на ежедневном объеме накладных это сразу превратилось в проблему.
Ручная загрузка занимала целый рабочий день одного бухгалтера. При этом каждое лишнее действие руками — это риск ошибок: опечатки, расхождения, повторные исправления. На потоке, где документов много и сроки жесткие, такой подход быстро упирается в потолок.
Какие задачи стояли
Нужно было быстро перестроиться под новые требования и сделать процесс стабильным на ежедневном объеме:
Что именно мы сделали
Отдельная задача: закрытые контракты
У клиента есть контракты, которые не отображаются в открытом реестре контрактов ЕИС — закрытые, в соответствии с требованиями законодательства. Стандартные интеграции не дают возможности работать с такими контрактами.
Мы предложили решение:
- Почти единственные на рынке делали такие интеграции на момент старта — со слов клиента, другие варианты фактически не рассматривали.
- Нужно было быстро перейти на работу с электронными документами в ЕИС при большом ежедневном объеме накладных — требовалось решение «под ключ», без ручной рутины.
- В процессе работы подтвердились ключевые ожидания: быстрая реакция на проблемы, стабильная работа интеграции и понятная поддержка.
- Отдельно клиент отмечает качество сопровождения: специалист Евгений — «всегда 5 баллов», подключается оперативно и доводит вопросы до результата.
Что было
ООО «Вектор» работает с тендерами и поставками продуктов в бюджетные учреждения. После изменения законодательства появилась обязанность размещать электронные документы в ЕИС — на ежедневном объеме накладных это сразу превратилось в проблему.
Ручная загрузка занимала целый рабочий день одного бухгалтера. При этом каждое лишнее действие руками — это риск ошибок: опечатки, расхождения, повторные исправления. На потоке, где документов много и сроки жесткие, такой подход быстро упирается в потолок.
Какие задачи стояли
Нужно было быстро перестроиться под новые требования и сделать процесс стабильным на ежедневном объеме:
- настроить размещение электронных документов в ЕИС без «ручного марафона» каждый день;
- сократить время бухгалтера на операционную рутину;
- убрать ошибки ручного ввода и снизить влияние человеческого фактора;
- сделать так, чтобы процесс работал предсказуемо на больших объемах и не зависел от «кто сегодня в смене».
Что именно мы сделали
- Настроили интеграцию 1С ↔ ЕИС для загрузки и размещения электронных документов без ручного ввода.
- Свели сценарий работы к двум действиям: формирование документа в 1С → размещение в ЕИС в один клик.
- Оптимизировали загрузку контрактов — убрали этап, который раньше тормозил ежедневный поток.
- Адаптировали интеграцию под реальные объемы и процессы клиента в ходе внедрения и эксплуатации.
- Реализовали загрузку закрытых контрактов через специальную обработку в 1С.
Отдельная задача: закрытые контракты
У клиента есть контракты, которые не отображаются в открытом реестре контрактов ЕИС — закрытые, в соответствии с требованиями законодательства. Стандартные интеграции не дают возможности работать с такими контрактами.
Мы предложили решение:
- Данные по закрытому контракту выгружаются из ЕИС в виде архива.
- Специальная обработка в 1С автоматически создает копию контракта на основе файлов из этого архива.
- После этого документы по закрытому контракту отправляются через API — так же, как по обычным.
Демонстрация загрузки закрытого контракта через обработку в 1С
Что стало
После внедрения интеграции процесс стал коротким и понятным: «две кнопки — и все готово».
Самое важное изменение — рутинная загрузка перестала съедать день. Теперь размещение документов занимает «час — полтора, в зависимости от объема».
При этом команда у клиента не расширялась: «сотрудники остались те же (7 человек), просто дополнительно взяли на себя обязанности, которых раньше не было» — то есть компания не “лечила” проблему наймом, а закрыла ее автоматизацией.
Как улучшилась работа и во сколько раз
Если переводить слова в цифры: полный рабочий день (обычно 8 часов) превратился в 1–1,5 часа. Это примерно:
в 5–8 раз быстрее по времени (8 часов / 1–1,5 часа), и, как говорит Светлана, «упростили жизнь в миллион раз» — потому что вместе со временем ушли и постоянные ручные проверки/исправления
После внедрения интеграции процесс стал коротким и понятным: «две кнопки — и все готово».
Самое важное изменение — рутинная загрузка перестала съедать день. Теперь размещение документов занимает «час — полтора, в зависимости от объема».
При этом команда у клиента не расширялась: «сотрудники остались те же (7 человек), просто дополнительно взяли на себя обязанности, которых раньше не было» — то есть компания не “лечила” проблему наймом, а закрыла ее автоматизацией.
Как улучшилась работа и во сколько раз
Если переводить слова в цифры: полный рабочий день (обычно 8 часов) превратился в 1–1,5 часа. Это примерно:
в 5–8 раз быстрее по времени (8 часов / 1–1,5 часа), и, как говорит Светлана, «упростили жизнь в миллион раз» — потому что вместе со временем ушли и постоянные ручные проверки/исправления
АРМ ЕИС — рабочий интерфейс
“
— Мы занимаемся оптовой торговлей продуктами питания и ежедневно работаем с большим объемом накладных. После изменений в законодательстве стало необходимо размещать электронные документы в ЕИС, и без автоматизации это занимало слишком много времени.
С интеграцией работа стала значительно проще: если раньше ручная загрузка документов уходила на полный рабочий день, то сейчас на это требуется примерно 1–1,5 часа в зависимости от объема. Процесс выполняется буквально в несколько действий — “две кнопки, и все готово”. За счет этого мы практически убрали человеческий фактор и ошибки, которые возникали при ручном вводе.
Отдельно отмечу поддержку: специалисты реагируют быстро, помогают разобраться с вопросами и доводят задачи до результата. Чаще всего общаюсь с Евгением — он всегда знает, что делать, и при необходимости подключается очень оперативно. В целом интеграция работает стабильно и слаженно, нас все устраивает. Оцениваю сотрудничество на 10 из 10 и могу рекомендовать.
С интеграцией работа стала значительно проще: если раньше ручная загрузка документов уходила на полный рабочий день, то сейчас на это требуется примерно 1–1,5 часа в зависимости от объема. Процесс выполняется буквально в несколько действий — “две кнопки, и все готово”. За счет этого мы практически убрали человеческий фактор и ошибки, которые возникали при ручном вводе.
Отдельно отмечу поддержку: специалисты реагируют быстро, помогают разобраться с вопросами и доводят задачи до результата. Чаще всего общаюсь с Евгением — он всегда знает, что делать, и при необходимости подключается очень оперативно. В целом интеграция работает стабильно и слаженно, нас все устраивает. Оцениваю сотрудничество на 10 из 10 и могу рекомендовать.
Поддержка через 1С:Коннект
Работаете с госконтрактами
и каждый день размещаете документы в ЕИС?
Уберем ручную загрузку — без расширения команды.