Бухгалтер Светлана Шатская вспоминает этот период просто: «Законодательство поменялось — нужно было размещать электронные документы в ЕИС, а у нас очень много накладных каждый день». На потоке, где документов много и сроки жесткие, любая ручная операция быстро превращается в “узкое горлышко”.

Что было
До интеграции значительная часть работы упиралась в ручную загрузку и оформление документов для ЕИС. По словам Светланы, «раньше загрузка вручную у нас занимала полный рабочий день».
Когда документов много, ручной ввод — это не только время, но и риск ошибок: чем больше действий «руками», тем выше шанс опечаток, расхождений и повторных исправлений.

Какие задачи стояли
Нужно было быстро перестроиться под новые требования и сделать процесс стабильным на ежедневном объеме:

• настроить размещение электронных документов в ЕИС без «ручного марафона» каждый день;
• сократить время бухгалтера на операционную рутину;
• убрать ошибки ручного ввода и снизить влияние человеческого фактора;
• сделать так, чтобы процесс работал предсказуемо на больших объемах и не зависел от «кто сегодня в смене».

Что стало
После внедрения интеграции процесс стал коротким и понятным: «две кнопки — и все готово».
Самое важное изменение — рутинная загрузка перестала съедать день. Теперь размещение документов занимает «час — полтора, в зависимости от объема».
При этом команда у клиента не расширялась: «сотрудники остались те же (7 человек), просто дополнительно взяли на себя обязанности, которых раньше не было» — то есть компания не “лечила” проблему наймом, а закрыла ее автоматизацией.

Как улучшилась работа и во сколько раз
Если переводить слова в цифры: полный рабочий день (обычно 8 часов) превратился в 1–1,5 часа. Это примерно:
в 5–8 раз быстрее по времени (8 часов / 1–1,5 часа), и, как говорит Светлана, «упростили жизнь в миллион раз» — потому что вместе со временем ушли и постоянные ручные проверки/исправления