Новая форма транспортной накладной с 1 марта 2022

C 1 марта 2022 года нужно использовать новую форму транспортной накладной (постановление Правительства от 30.11.2021 № 2116). Разберем чем она отличается от старой формы и предложим готовую печатную форму для 1С Предприятия 7.7 Комплексная в конце статьи.

Новые правила по транспортным накладным действуют с 1 марта 2022 года. Электронные транспортные накладные можно использовать наравне с бумажным документом. Форматы электронных документов утверждены приказом ФНС от 09.12.2021 №ЕД-7-26/1065 и действуют до 1 сентября 2026 года. Это электронные формы:

транспортной накладной;
сопроводительной ведомости;
заказ-наряда.

Электронная транспортная накладная, как и составленная на бумаге, подтверждает расходы на доставку груза. Если компания перешла на электронный документооборот, то транспортную накладную не надо будет распечатывать и хранить на бумаге. При оформлении электронной транспортной накладной нужно использовать электронную подпись.

Новая форма транспортной накладной содержит 12 разделов, ранее их было 17. Исключили разделы:

условия перевозки,
информация о принятии заказа или заявки к исполнению,
оговорки и замечания перевозчика,
прочие условия,
подписи сторон.

Образец новой транспортной накладной

В раздел «Стоимость перевозки груза в рублях» можно вносить исправления. При этом в документе нужно зафиксировать дату исправления и проставить подписи составителей накладной, с указанием фамилий и инициалов.

При замене водителя или транспортного средства перевозчик должен уведомить стороны договора перевозки о замене и ее причинах. В транспортной накладной эта информация должна появиться до подачи транспортного средства под выгрузку – ее следует внести в разделы 6 «Перевозчик» или 7 «Транспортное средство».

Образец новой транспортной накладной

Скачать печатную форму для 1С 7.7 Комплексная