Как оформлять ветеринарные справки правильно: заполняем сырье без ошибок

В конце прошлого года Россельхознадзор опубликовал письмо, где разобрал типичные ошибки при оформлении ВСД. Самые частые нарушения касаются сырья: компании либо забывают его указать, либо заполняют неправильно.
Из-за этого некоторые производства попали в список штрафников и их грозятся отключить от «Меркурия».

Дальше мы расскажем, с чем связаны эти ошибки и как избежать нарушений
с помощью интеграции.

Ошибка №1. Оформлять ВСД без указания сырья

Для большинства товаров животного происхождения нужно указывать сырье.
Компании, которые игнорируют это требование, Россельхознадзор подозревает в жульничестве. Ведомство считает, что такой бизнес может использовать нелегальное или непригодное для производства сырье.

Товары, для которых не нужно указывать сырье:
— животные (наземные и водные);
— яйца птиц (и эмбрионы, и столовые);
— шерсть;
— молоко;
— сырые продукты пчеловодства;
— улов водных биологических ресурсов (ВБР).

Из-за чего допускают ошибку
Если у компании не настроена интеграция, то оператору приходится вручную указывать сырье. Это долгий и монотонный процесс. К тому же транзакцию можно отправить без указания сырья, и некоторые производства забывают его заполнить.

Как исправить
Наша интеграция автоматически проверяет сырье перед отправкой транзакции. Если оно не будет указано, система выдаст ошибку и не даст отправить ВСД с нарушением.

Чтобы сырье проверялось автоматически, поставьте галочку в чекбокс «Проверять заполнение сырья»
в параметрах интеграции

Ошибка №2. Оформлять транзакции, в которых объем сырья не соответствует количеству товаров

В транзакции должно быть указано то количество сырья, которое прописано
в технологической карте. Часто на производстве эти данные живут отдельно. Технологические карты лежат где-то в столе на случай проверки, а ветеринары про них не знают или не имеют доступа. Из-за этого при оформлении ВСД возникают ошибки: сырья указывают или слишком много, или слишком мало.

Сырья значительно меньше, чем товаров

Сырье: Молоко, 100 кг.
Готовая продукция: Творог, 1000 кг.
Сыворотка (Обрат), 200 кг
Сырье: Молоко, 100 кг.
Готовая продукция: Творог, 50 кг.
Сыворотка (Обрат), 50 кг

Сырья значительно больше, чем товаров

Сырье: Говядина в полутушах, 1000 кг.
Готовая продукция: Мясо говядины без кости, 80 кг.
Кость говяжья – 20 кг.
Сырье: Говядина в полутушах, 100 кг.
Готовая продукция: Мясо говядины без кости, 80 кг.
Кость говяжья – 20 кг.

Из-за чего допускают ошибку
Если у компании нет интеграции, оператору нужно вручную указывать объем сырья — здесь легко ошибиться. Технологические карты могут быть даже заведены в систему, но так как программы «не дружат» между собой, заполнять поля все равно приходится руками.

Как исправить
Наша интеграция позволяет настроить автоматическое заполнение объема сырья.

Для этого есть два способа:
1. Использовать готовые спецификации, которые уже есть в системе.
Например, те, что используются для бухгалтерской отчетности.
2. Один раз настроить свои спецификации для «Меркурия», а дальше заполнять сырье автоматически.

Данные подгружаются из технологических карт и оператору достаточно выбрать верную позицию из списка. Это сводит количество ошибок к минимуму.

Также интеграция позволяет автоматически проверять баланс сырья и выходной продукции. Если допустимый процент расхождения будет превышен, система не даст вам отправить ВСД с ошибкой.

Схема установки допустимого процента расхождения

Россельхознадзор рекомендует устанавливать допустимый процент расхождения не менее 15%

Чтобы оформлять ВСД без ошибок, нужно очень внимательно заполнить все поля вручную либо подключить интеграцию 1С к своей базе. После настройки операторы смогу вносить данные в систему в автоматическом режиме. Это существенно ускорит работу и снизит количество ошибок.

Мы помогаем бизнесу не только правильно отчитываться в «Меркурии»,
но и оптимизируем различные процессы компании, а также делимся опытом.

Например, наша история «Как мы помогли логистической компании кастомизировать маршруты поставок и переиграли Яндекс.Маршрутизацию» заняла призовое место на конкурсе «Полная автоматизация».

О чем кейс
— Клиент хотел оптимизировать логистику, чтобы 15 машин могли быстро развезти продукты на 200 точек. На составление карты маршрутов мог уйти целый день.
— Сначала хотел использовать Яндекс.Маршрутизацию, но мы предложили решение лучше.
— В итоге время составление одного маршрута сократилось с нескольких часов
до 30 минут.

Комментировать