УПД позволяет объединить информацию в первичных учетных документах и счетах-фактурах и исключить ее дублирование. Отдельно распечатывать СФ не нужно.Применение УПДНалогоплательщик может использовать универсального передаточного документа, чтобы:
- Вести бухгалтерский учет;
- Подтверждать затраты для исчисления налога на прибыль организаций;
- Заявлять налоговый вычет по НДС.
Федеральное налоговое ведомство пояснило, что новый документ можно применять для оформления торговых операций:
- Отгрузка товаров;
- Передача результатов выполненных работ;
- Оказание услуг;
- Передача имущественных прав;
- Отгрузка товаров комиссионером комитенту или принципалу.
УПД нельзя применять только в качестве счета-фактуры. При получении предоплаты нужно выставлять счета-фактуры в обычной форме.
Статус УПД = 1 Документ применяется одновременно в качестве:
- Первичного учетного документа для бухгалтерского учета и для подтверждения расходов при исчислении налога на прибыль организаций;
- Счета-фактуры, служит основанием для вычета НДС, отдельного счета-фактуры не требуется.
Обязательные поля для заполнения:
- "К платежно-расчетному документу" (строка 7);
- "В том числе сумма акциза" (графа 6);
- "Налоговая ставка" (графа 7);
- "Цифровой код страны происхождения товара" (графа 10);
- "Краткое наименование страны происхождения товара" (графа 10а);
- "Номер таможенной декларации" (графа 11).
Статус УПД = 2 Документ со статусом "2" применяется только в качестве первичного учетного документа. Налогоплательщики на упрощенной системе налогообложения могут использовать УПД со статусом "2".
Номер УПДНомер передаточного документа зависит от его статуса.
- В УПД со статусом "1" номер присваивается в соответствии с хронологией нумерации счетов-фактур;
- В УПД со статусом "2" номер присваивается в соответствии с хронологией нумерации первичных документов.